Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal
Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal

Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalvorgänge und unterstütze die Geschäftsführung im Bereich Personal.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein grüner Bezirk in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen und vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinEin ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick – zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.Das Jobcenter sucht ab sofort, unbefristet: Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführungim Bereich Personal (m/w/d)Kennziffer:3960 / / 2025Entgeltgruppe/ BesoldungsgruppeE9b Fgr.

2 bzw. 3 Teil I TV-L/ A10Arbeitszeit:Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglichBewerbungsfrist: Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Sachbearbeitung von Personalvorgängen für Beschäftigte beider Rechtskreise des JC B TKAufstellung, Fortschreibung und Überwachung der Personalhaushaltsplanung des JC B TKPersonalplanung im JC B TKPersonalrekrutierung für das JC B TKBeratung von Beschäftigten, Führungskräften und der Geschäftsführung des JC B TK zu Per sonalthemenZusammenarbeit mit den Gremienvertretungen des JC B TKDas bringen Sie mit:Formale Anforderungen:Beamtinnen und Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allge meinen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2 erstes EinstiegsamtTarifbeschäftigte:gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet, z.B.

Bachelor mit Fachrichtung öffentliche Verwaltung; Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Abschluss des Verwaltungslehrgang II)zusätzlich sind deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C2 erforderlichwünschenswert sind Erfahrungen in der PersonalsachbearbeitungDie vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.Darauf können Sie sich freuen:eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.gute Verkehrsanbindungeine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a.

eine kostenlose externe Sozialberatung.ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am und frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (-) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.) Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ansprechpartner für Ihre Fragen:Damian Meinecke / Allgemeine Hinweise:Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist nahezu jede bzw. jeder 5. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt.

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.: bei der Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung. Unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes, damit Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können.im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit entsprechender Eignung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird. Dienstort:Groß-Berliner-Damm 73 A-E12487 Berlin Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film) Hinweise zum Datenschutz Informationen zur Dienststelle Informationen zur Berliner Verwaltung FAQ

Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Herzen eines der grünsten und wasserreichsten Bezirke Berlins. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Inklusion und Diversität schaffen wir ein kollegiales Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Erholungsurlaub und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit fördert.
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Kontaktperson:

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriere-Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Also, nichts wie los!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal

Personalplanung
Personalrekrutierung
Beratungskompetenz
Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Deutschkenntnisse C2
Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Analytisches Denken
Einarbeitungskompetenz
Fortbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in unser Team im Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal passen würdest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Sachbearbeitung im Personalbereich zu tun haben. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!

Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Dazu gehören das Bewerbungsschreiben, dein Lebenslauf und Nachweise über deine Ausbildung. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen – also nichts vergessen!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell ankommt. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin vorbereitest

Informiere dich über das Bezirksamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt Treptow-Köpenick verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der Umgang mit Personalvorgängen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.

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Standort: Berlin
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