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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und entwickle innovative Prozesse im Unterhaltsvorschuss.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek, Teil der Freien und Hansestadt Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben im Bezirk aktiv mit und bringe frischen Wind in die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse sowie Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Unbefristete Stellen mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Job-ID: J000039222
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 02.02.2026
Wir über uns: Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Im Bezirksamt Wandsbek sind in vier Dezernaten und 15 Fachämtern ca. 1.600 Mitarbeiter:innen tätig. Im Rahmen des Projekts »Aufbau eines bezirklichen Zentralamtes Unterhaltsvorschuss« werden die bisher sieben Organisationseinheiten mit rund 100 Mitarbeitenden fachlich, organisatorisch und perspektivisch auch örtlich zusammengeführt. Ziel ist es, die Bearbeitung von Leistungen und die Heranziehung nach dem Unterhaltsvorschussgesetz künftig in einem Zentralamt des Bezirksamtes Wandsbek zu bündeln. Sie erwartet eine interessante Leitungsaufgabe mit einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeitmodelle sind uns besonders wichtig! Selbstverständlich kann die Aufgabe in einem Führungstandem wahrgenommen werden.
Ihre Aufgaben:
- führen die Mitarbeitenden ergebnisorientiert durch Konkretisierung von Aufgaben und Zielen
- koordinieren und überwachen den Dienstbetrieb, stellen einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf sicher und setzen Prioritäten zur Zielerreichung
- entwickeln Prozesse, Standards und Digitalisierungsmaßnahmen weiter und setzen diese zur Steigerung der Heranziehungsquote um
- beraten, unterstützen und coachen die Mitarbeitenden insbesondere in schwierigen Einzelfällen und bearbeiten Beschwerden sowie Konflikte im Kundenkontakt
- prüfen und bearbeiten vereinfachte Verfahren, Widersprüche, Klage- und Beschwerdeverfahren und stimmen sich dabei mit dem Rechtsamt und den zuständigen Gerichten ab
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft:
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur ergebnisorientierten Steuerung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- sehr gutes Urteilsvermögen/ hohe Problemlösefähigkeit, gutes Entscheidungsverhalten sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck/ sehr gute Argumentation
- sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit
- hohe Flexibilität/ Lern- und Veränderungsbereitschaft, sehr gutes Kooperations- und Konfliktverhalten
- anwendungsreife Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten, insbesondere des Sozial-, Familien-, Verwaltungs- und Zivilrechts
Unser Angebot:
- zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Arbeitsfeld schon einmal unverbindlich vor Ort näher kennenlernen möchten. Nehmen Sie dazu gern Kontakt zur unten aufgeführten Ansprechperson des Fachbereichs auf.
Ihre Bewerbung: Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen: Bezirksamt Wandsbek, Unterhaltsvorschuss, Jennifer McNeil, +49 40 428 81-2617
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Bezirksamt Wandsbek, Team Personalmanagement, Olga Schwerke, +49 40 428 81-2111
Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek
Kontaktperson:
Bezirksamt Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns im Bezirksamt sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über unsere Werte und Ziele im Bezirksamt Wandsbek und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu erwähnen, die für die Teamführung wichtig sind!
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, wie Nachweise deiner Qualifikationen und aktuelle Zeugnisse. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Wandsbek vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt Wandsbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt Wandsbek und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, insbesondere das Zentralamt Unterhaltsvorschuss. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Kooperations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
