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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie ein motiviertes Team und gestalten Sie innovative Prozesse im Unterhaltsvorschuss.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek, Teil der Freien und Hansestadt Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das Leben im Bezirk und machen Sie einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Unbefristete Stellen mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Job-ID: J000039222
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 02.02.2026
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Im Bezirksamt Wandsbek sind in vier Dezernaten und 15 Fachämtern ca. 1.600 Mitarbeiter:innen tätig. Im Rahmen des Projekts »Aufbau eines bezirklichen Zentralamtes Unterhaltsvorschuss« werden die bisher sieben Organisationseinheiten mit rund 100 Mitarbeitenden fachlich, organisatorisch und perspektivisch auch örtlich zusammengeführt. Ziel ist es, die Bearbeitung von Leistungen und die Heranziehung nach dem Unterhaltsvorschussgesetz künftig in einem Zentralamt des Bezirksamtes Wandsbek zu bündeln. Sie erwartet eine interessante Leitungsaufgabe mit einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeitmodelle sind uns besonders wichtig! Selbstverständlich kann die Aufgabe in einem Führungstandem wahrgenommen werden.
Ihre Aufgaben
- führen die Mitarbeitenden ergebnisorientiert durch Konkretisierung von Aufgaben und Zielen
- koordinieren und überwachen den Dienstbetrieb, stellen einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf sicher und setzen Prioritäten zur Zielerreichung
- entwickeln Prozesse, Standards und Digitalisierungsmaßnahmen weiter und setzen diese zur Steigerung der Heranziehungsquote um
- beraten, unterstützen und coachen die Mitarbeitenden insbesondere in schwierigen Einzelfällen und bearbeiten Beschwerden sowie Konflikte im Kundenkontakt
- prüfen und bearbeiten vereinfachte Verfahren, Widersprüche, Klage- und Beschwerdeverfahren und stimmen sich dabei mit dem Rechtsamt und den zuständigen Gerichten ab
Ihr Profil
- Erforderlich: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Vorteilhaft: Führungserfahrung und Fähigkeit zur ergebnisorientierten Steuerung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- sehr gutes Urteilsvermögen/ hohe Problemlösefähigkeit, gutes Entscheidungsverhalten sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck/ sehr gute Argumentation
- sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit
- hohe Flexibilität/ Lern- und Veränderungsbereitschaft, sehr gutes Kooperations- und Konfliktverhalten
- anwendungsreife Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten, insbesondere des Sozial-, Familien-, Verwaltungs- und Zivilrechts
Unser Angebot
- zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Arbeitsfeld schon einmal unverbindlich vor Ort näher kennenlernen möchten. Nehmen Sie dazu gern Kontakt zur unten aufgeführten Ansprechperson des Fachbereichs auf.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen: Bezirksamt Wandsbek, Unterhaltsvorschuss, Jennifer McNeil, +49 40 428 81-2617
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Bezirksamt Wandsbek, Team Personalmanagement, Olga Schwerke, +49 40 428 81-2111
Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek
Kontaktperson:
Bezirksamt Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bezirksamt Wandsbek und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Unterhaltsvorschuss. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiterin bzw. Abteilungsleiter im Unterhaltsvorschuss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Position reizt und wie du zum Team beitragen kannst!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge zeigst!
Nachweise und Zeugnisse: Vergiss nicht, alle geforderten Nachweise und Zeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist. Achte darauf, dass sie aktuell sind und in einem ordentlichen Format vorliegen.
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Wandsbek vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt Wandsbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Bezirksamts Wandsbek verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, insbesondere das Zentralamt Unterhaltsvorschuss, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitungsaufgabe beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team ergebnisorientiert geführt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Problemlösefähigkeiten
In der Rolle als Abteilungsleiter:in wirst du oft mit Konflikten und schwierigen Einzelfällen konfrontiert. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Strategien du anwendest, um Konflikte im Kundenkontakt zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Bezirksamts. Stelle Fragen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
