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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Fristen und Kund:innenanfragen im Rechtsamt Wandsbek.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek ist Teil der Freien und Hansestadt Hamburg und fördert Vielfalt und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness über EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer großartigen Arbeitsatmosphäre und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf und Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in im Geschäftszimmer des Rechtsamtes Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Unser Rechtsamt berät die Bezirksamtsleitung und die Fachbereiche des Bezirksamtes unter Die Geschäftsstelle ist „das Herz“ des Rechtsamtes. Neben administrativen Aufgaben (z. B. Posteingang und -ausgang, Überwachen von Fristen, Anlegen von Akten, Datenverwaltung) ist die Geschäftsstelle auch die erste Ansprechstelle für die Kund:innen. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und Bezirksamt Wandsbek Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post (in Papierform und elektronisch) sowie Bearbeiten von Gebühren- und Abrechnungsangelegenheiten (z. B. Erstellen von Kostenerstattungsbescheiden und Gebührenbescheiden) Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen, Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Empfang von Besucher:innen abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse praktische Erfahrungen in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht und im Gebühren-/Rechtsanwaltsvergütungsrecht eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen auf karriere.Teamgeist – in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben. Work-Life-Balance – verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Versorgt und vorgesorgt – profitieren Sie durch betriebliche Vorsorge und vermögenswirksame Leistungen fürs Alter. die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt online bewerben Bezirksamt Wandsbek Stellvertretende Rechtsamtsleitung Bezirksamt Wandsbek
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek
Kontaktperson:
Bezirksamt Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Rechtsamt Wandsbek. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und die Bedeutung der Geschäftsstelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Bezirksamt Wandsbek zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine praktischen Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im öffentlichen Dienst, insbesondere im Bereich Verwaltung. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Geschäftszimmer des Rechtsamtes hervorhebst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Bezirksamt Wandsbek reizt. Gehe auf die Vielfalt und Innovation ein, die das Rechtsamt bietet.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Online-Bewerbung: Nutze die Online-Bewerbungsplattform des Bezirksamts Wandsbek, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle Felder korrekt ausfüllst und deine Dokumente im richtigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Wandsbek vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Geschäftsstelle des Rechtsamtes anfallen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Fristen und Datenverwaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Stelle sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen mit Microsoft Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Geschäftsstelle die erste Anlaufstelle für Kund:innen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Interesse an der Organisation zeigen
Zeige dein Interesse an der Freien und Hansestadt Hamburg sowie am Bezirksamt Wandsbek. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.