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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bezirksamtsleitung bei Terminkoordination und verwalte wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Wandsbek gestaltet aktiv die Stadtteile Hamburgs und fördert Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss auf die Stadtentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 25.07.2025; wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
Job-ID: J000035301
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 25.07.2025
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Wir - das Büro der Bezirksamtsleitung - sind unmittelbar der Bezirksamtsleitung zugeordnet und arbeiten eng mit dem Intendanzbereich des Fachamtes Interner Service zusammen. Gleichzeitig sind wir die Schnittstelle zwischen der Bezirksamts- und Dezernatsleitung, Mitarbeiter:innen sowie externen Kund:innen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Terminkoordination der Bezirksamtsleitung und des Dezernenten Steuerung und Service
- Organisieren von Sitzungen inkl. Betreuen von Gästen und Unterstützen der Veranstaltung
- Bearbeiten anfallender Verwaltungsaufgaben (beispielsweise Pflege der Kontaktdaten, Dienstreiseanträge, Zeitassistenz, Überwachen jährlich anfallender Aufgaben wie Pflichtumläufe)
- Erteilen von Auskünften für interne und externe Anfragen
- Unterstützen des Beschwerdemanagements inkl. Beraten und Betreuen von Beschwerdeführer:innen
- Bearbeiten der Ehrungsangelegenheiten des Bezirksamtes
Ihr Profil
Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft: sicheres Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation, gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, guter sprachlicher Ausdruck und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, hohes Maß an Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie an Engagement/Initiative, praxisgereifte Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau der Freien und Hansestadt Hamburg
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Interessante Aufgabe - Sie erwartet ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt.
- Work-Life-Balance - verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen.
- Persönliche Weiterentwicklung - zusammen im Team führen wir Sie an Ihre Aufgabe, auch als Führungstandem heran.
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Leasingmöglichkeit eines Wunschfahrrads (FHH-Bike)
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an - wir freuen uns über Ihr Interesse! Sie möchten einen ersten Eindruck gewinnen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns kurz zu besuchen. Einen Termin können wir telefonisch vereinbaren.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen: Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service, Ralf Spreckelsen +49 40 428 81-3001
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Bezirksamt Wandsbek, Personalmanagement, Mareike Uetrecht +49 40 428 81-2825
Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek
Kontaktperson:
Bezirksamt Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Büro der Bezirksamtsleitung. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Abläufe der Verwaltung in Hamburg verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bezirksamts Wandsbek zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Stadt Hamburg und deren Bürger:innen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bezirk Wandsbek, um in Gesprächen zu demonstrieren, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im öffentlichen Dienst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Vergiss nicht, deine Ausbildung und eventuelle Weiterbildungen aufzuführen.
Nachweise der Qualifikation: Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise der Qualifikation beilegst. Dazu gehören Zeugnisse und Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und vollständig sind.
Einsichtnahme in die Personalakte: Falls du bereits im öffentlichen Dienst tätig bist, füge eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte bei. Dies ist wichtig, um den Auswahlprozess zu unterstützen und deine Eignung zu belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Wandsbek vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt Wandsbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Wandsbek und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die wichtigsten Themen, die aktuell im Bezirk behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Verwaltungsaufgaben und Kundenkontakt zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter:in ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, wie du Informationen verständlich und freundlich vermitteln kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen angemessen zu reagieren.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Büro der Bezirksamtsleitung zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamdynamik sind immer gut.