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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Entwicklung und berate Mitarbeitende in IT-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Wandsbek ist ein wichtiger Dienstleister im Bezirk Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Männern zur Förderung der Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Wandsbek, mit vier Dezernaten, 15 Fachämtern und ca. 1.600 Mitarbeitenden ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Team IT-Angelegenheiten versteht sich als interner Dienstleister und Berater für alle Mitarbeitenden des Bezirksamtes. Die Digitalisierung ist eine der wichtigsten Herausforderungen der Verwaltung. Sie unterstützen die digitale Entwicklung des Bezirksamtes. Sie arbeiten eng mit den verschiedensten Organisationseinheiten des Bezirksamtes Wandsbek zusammen und beraten die Fachämter bei den verschiedensten Themen im Zusammenhang mit IT-Angelegenheiten. Neue Formen der Zusammenarbeit und flexible Arbeitsmodelle werden bei uns gelebt.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für die Ausstattung der Arbeitsplätze mit allen notwendigen IT-relevanten Komponenten sowie Nutzung des Auftragsmanagements gegenüber Dataport (IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung)
- Beauftragung von IT-gestützten Lösungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachämtern des Bezirksamtes
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende des Bezirksamtes in relevanten Fragestellungen zu IT-Angelegenheiten
- Begleitung von oder Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung oder Einführung neuer Software
- Erwerb von Kenntnissen in der Pflege von Active Directory und Herakles-Gruppen sowie der Vergabe von Berechtigungen auf dem Filesystem
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- ausgeprägte Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen / Telefonie sowie umfassende Kenntnisse der Aspekte des IT-Betriebs
- Fähigkeit technische und IT-bezogene Sachverhalte unkompliziert und verständlich zu vermitteln
- eigenständige und eigenverantwortliche Handlungsweise und hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit mit einem guten Kooperations- und Konfliktverhalten
- gute Arbeitsorganisation und hohe Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie Problemlösungsfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Bezirksamt Wandsbek
IT-Angelegenheiten
Jeremy Kock
+49 40 428 81-2227
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Bezirksamt Wandsbek
Personalmanagement
Elisa Hanhues
+49 40 428 81-3167
Sachbearbeiter:in IT-Angelegenheiten Arbeitgeber: Bezirksamt Wandsbek
Kontaktperson:
Bezirksamt Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in IT-Angelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bezirksamtes Wandsbek, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine IT-Kenntnisse beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder wie du IT-Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Bezirksamt Wandsbek unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, technische Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in IT-Angelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter:in IT-Angelegenheiten und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung des Bezirksamtes beitragen kannst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, beruflichen Stationen und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und übersichtlich sind.
Nachweise der Qualifikation: Füge alle erforderlichen Nachweise deiner Qualifikationen bei, wie z.B. Ausbildungszeugnisse oder Zertifikate. Stelle sicher, dass diese Dokumente gut lesbar und in einem gängigen Format vorliegen.
Aktuelle Beurteilung: Lege eine aktuelle Beurteilung oder ein Zeugnis bei, das nicht älter als drei Jahre ist. Dies gibt dem Bezirksamt Wandsbek einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und deine Eignung für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Wandsbek vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Sachbearbeiters in IT-Angelegenheiten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der IT und im Kundenservice demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem internen Dienstleister-Umfeld wie dem Bezirksamt Wandsbek.
