- Sie unterstützen und entlasten die Ambulanzleitung bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen sowie der Wahrnehmung der Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation und sind hierbei für die Terminorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung sowie Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen zuständig und halten Aufgaben sowie Wiedervorlagen nach.
- Zudem unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im ambulanten Geschäftsbereich.
- Sie arbeiten im Projektmanagement mit und übernehmen hierbei selbständig anfallende Aufgaben.
Unser Angebot
- Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
- Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
- Wir bieten Ihnen außerdem flexible Arbeitszeitmodelle.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA (Krankenhäuser) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder über einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.
- Darüber hinaus sind Sie vertrauenswürdig und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, können auch komplexe Zusammenhänge analysieren und lösungsorientierte Vorschläge ausarbeiten.
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
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