Assistenz (m/w/d) der Vorstände

Assistenz (m/w/d) der Vorstände

Ansbach Befristet Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Vorstände und sorge für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Arbeitgeber: Eines der größten Klinikunternehmen in der Region mit einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und attraktive Vergütung nach TVöD-K.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Vorstände und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein angenehmes Betriebsklima.

Job Description

vorerst befristet aufgrund einer ElternzeitvertretungBewerbungsfrist 15. Oktober 2025 Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.

Dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, zeigen auch diverse Auszeichnungen. Beispielsweise erhielten vier unserer Kliniken die Auszeichnung "Deutschlands beste Krankenhäuser 2025". Zu diesem Ergebnis kam das Wirtschaftsforschungsinstitut F.A.Z.

im Auftrag der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.Job-ID:J Einsatzort:AnsbachStartdatum: Gesellschaft:Bezirkskliniken MittelfrankenTätigkeitsbereich:Administration / VerwaltungArt der Anstellung:teilzeitbeschäftigtAuslastung:60%Veröffentlicht: Über unsUm sich dieses Video ansehen zu können, müssen Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.Ihre AufgabenSie unterstützen und entlasten unsere Vorstände bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und stellen deren reibungslosen Tagesablauf sicher.Sie agieren als Bindeglied zu den Mitarbeitenden in den direkt unterstellten Bereichen des Vorstands.Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation.Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Protokolle.Sie halten Aufgaben und Wiedervorlagen nach.Sie übernehmen das Terminmanagement und sind für die vorausschauende Koordination sowie Organisation von Terminen, Anlässen und Dienstreisen zuständig.Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor bzw. organisieren und betreuen diese.Ihr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.

eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.Sie besitzen ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.Darüber hinaus sind Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.Sie bringen die Fähigkeit zu unternehmerischem Denken und Handeln mit.Sie haben ein seriöses und businessgerechtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.Unser AngebotEs erwarten Sie spannende Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken großgeschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.Sie erhalten eine moderne Arbeitsausstattung, können flexible Arbeitszeitmodelle nutzen und einen Teil Ihrer Arbeitszeit auch von zu Hause aus leisten.Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H.

v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.

Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-Unsere BenefitsAltersvorsorgeArbeitszeitFahrrad-LeasingFamilienfreundlichkeitGesundheitHome OfficeHunde am ArbeitsplatzKantineKommunikationMitarbeiter werben MitarbeiterOffene StellenP3 AkademieParkplätzeTarifgerechte BezahlungVergünstigungenVGN Firmen AboKontakt FachbereichSekretariat der VorständeFeuchtwanger Straße 3891522 Ansbach0981/ oder -3007Das könnte Sie noch interessierenKontakt BewerbermanagementTelefonnummer: 0981/ E-Mailadresse: -Arbeiten bei UnsArbeiten im Gesundheitswesen – so profitieren Mitarbeitende von unseren Arbeitgeberleistungen

Assistenz (m/w/d) der Vorstände Arbeitgeber: Bezirkskliniken Mittelfranken

Die Bezirkskliniken Mittelfranken bieten Ihnen als Assistenz der Vorstände eine herausragende Arbeitsumgebung in einem der größten Klinikunternehmen der Region. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem angenehmen Betriebsklima und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld, das Fairness und Vielfalt großschreibt.
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Kontaktperson:

Bezirkskliniken Mittelfranken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Vorstände

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Vorstände bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirkskliniken Mittelfranken und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Vorstände

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office (insbesondere Outlook und PowerPoint)
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kreativität
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt
Eigenverantwortlichkeit
Terminmanagement
Präsentationsfähigkeiten
Protokollführung
Unternehmerisches Denken
Reibungsloser Tagesablauf sicherstellen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wir suchen nach konkreten Beispielen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Mittelfranken vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bezirkskliniken Mittelfranken zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Auszeichnungen und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews seriös und businessgerecht ist. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine positive Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz können zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Assistenz (m/w/d) der Vorstände
Bezirkskliniken Mittelfranken
Standort: Ansbach
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