Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsdaten und Personalakten in einem modernen System.
- Unternehmen: Eines der größten Klinikunternehmen in der Region mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit zehn Kliniken und zwei sozialpsychiatrischen Einrichtungen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation. Wir suchen für unsere Kaufmännische Direktion am Standort Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit max. 85% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalservice.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen und bearbeiten Personen- und Gehaltsdaten in unserem modernen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem – präzise, sicher und effizient.
- Sie pflegen die dazugehörigen digitalen Personalakten sorgfältig und behalten dabei den Überblick über alle relevanten Informationen.
- Sie berücksichtigen im Arbeitsalltag alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte kompetent und zuverlässig.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und kommunizieren darüber hinaus souverän mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Krankenversicherungen.
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise innerhalb des Gesundheitswesen sowie in einschlägiger rechtlicher Hinsicht (bspw. Tarif-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht), sammeln.
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Zudem bringen Sie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Personalmanagementsystemen mit, idealerweise im Umgang mit P&I Loga.
- Sie arbeiten gerne im Team, können aber auch durch Ihre Selbstständigkeit überzeugen.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich stetig weiterzuentwickeln.
- Sie zeichnen sich durch eine wertschätzende, serviceorientierte Haltung sowie durch hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines engagierten und aufgeschlossenen Teams, das sich schon sehr auf Verstärkung freut.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben.
- Sie werden intensiv eingearbeitet und gerade in der ersten Zeit von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet.
- Wir bieten Ihnen außerdem flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in Telearbeit von zu Hause aus zu leisten.
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Sie erwartet eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet.
- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
- Es stehen Ihnen auf dem gesamten Klinikgelände kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.
Für Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Personalservice, Frau Christine Behling, unter der Telefonnummer 0981/4653-3021, gerne zur Verfügung!
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann lassen Sie uns doch bitte bis spätestens 16. August 2026 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal zukommen – wir freuen uns darauf!
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalservice Arbeitgeber: Bezirkskliniken Mittelfranken
Die Bezirkskliniken bieten Ihnen als Fachbereichsleitung im Bereich Personalentwicklung und Gesundheit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung einer modernen Arbeitswelt beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem kollegialen Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einer bezuschussten Kantine, Gesundheitskursen und der Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen.
Kontaktdaten:
Bezirkskliniken Mittelfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalservice erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bezirkskliniken Mittelfranken anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bezirkskliniken Mittelfranken erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Mittelfranken vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bezirkskliniken Mittelfranken beitragen kannst!
