Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Eines der größten Klinikunternehmen in der Region mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Mit neun Kliniken und sozialpsychiatrischen Einrichtungen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.
Wir suchen für unsere Kaufmännische Leitung am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit max. 25 Stunden pro Woche, Sie als Sekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Kaufmännische Leitung bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen sowie bei der Wahrnehmung von Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen hierbei allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Sie arbeiten in direktem Austausch mit dem kaufmännischen Leiter und stellen eine effiziente Terminplanung sicher.
- Sie agieren als wichtige Kommunikations- und Organisationsstelle für alle internen sowie externen Interessensgruppen und fördern eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten und Abteilungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit hoher physischer und psychischer Belastbarkeit, Flexibilität sowie durch Ihr Engagement aus.
- Sie sind loyal, diskret und können auch komplexe Zusammenhänge analysieren sowie lösungsorientierte Vorschläge ausarbeiten.
- Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über ein seriöses Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und bringen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Sie können sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Outlook, Word und Power-Point, vorweisen.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb eines freundlichen multiprofessionellen Teams.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben.
- Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
- Ihre bedarfsspezifischen Fort- und Weiterbildungen werden durch die Bezirkskliniken Mittelfranken unterstützt und gefördert.
- Wir bieten Ihnen außerdem flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in Telearbeit von zu Hause aus zu leisten.
- Es stehen Ihnen als Mitarbeiter der Bezirkskliniken Mittelfranken auf dem gesamten Klinikgelände kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung!
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet.
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.
Für Rückfragen steht Ihnen die Kaufmännische Leitung, Herr Markus Calana, unter der Telefonnummer 09131/753-2342 oder per E-Mail markus.calana@bezirkskliniken-mfr.de, gerne zur Verfügung.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann lassen Sie uns doch bis spätestens 14. Juni 2026 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal zukommen, wir freuen uns darauf.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirkskliniken Mittelfranken
Die Bezirkskliniken Mittelfranken sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretär (m/w/d) in Erlangen ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem freundlichen, multiprofessionellen Team bietet. Wir legen großen Wert auf Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Bezirkskliniken Mittelfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kaufmännischen Leitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirkskliniken Mittelfranken und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt auf die Stelle zuzugreifen, die dich interessiert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders die, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Stellenportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Mittelfranken vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bezirkskliniken Mittelfranken zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Auszeichnungen und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sekretär zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview seriös und freundlich ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Fragen zur Einarbeitung, zu den Erwartungen an die Position oder zur Unternehmenskultur zeigen, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
