Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitkonten und unterstütze bei der Personaleinsatzplanung in einem dynamischen Klinikteam.
- Unternehmen: Eines der größten Klinikunternehmen in der Region mit ausgezeichnetem Ruf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Mit zehn Kliniken und zwei sozialpsychiatrischen Einrichtungen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation. Dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, zeigen auch diverse Auszeichnungen.
Wir suchen für unsere Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik am Klinikum am Europakanal Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen im Schwerpunkt die anfallenden Aufgaben im Rahmen der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege in unserem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“.
- Hierbei pflegen und kontrollieren Sie die Zeitkonten und sind für das Erfassen, Korrigieren und Prüfen vorgenommene Buchungen unter Beachtung der tariflichen Regelungen zuständig.
- Zudem übernehmen Sie die Klärung bei aufkommenden Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalservice.
- Sie unterstützen darüber hinaus bei der Personaleinsatzplanung, mit Fokus auf die Erfüllung der PPP-RL.
- Sie wirken bei der Datenerfassung sowie -pflege mit und bereiten erforderliche Übersichten der Soll-/Ist-Besetzungen für den ärztlichen Dienst auf.
- Zudem unterstützen Sie bei anfallenden organisatorischen Abläufen innerhalb der Klinik und sind hierbei vor allem für die Datenpflege innerhalb der klinikinternen IT-Systeme zuständig.
- Unterstützung bei der Planung des jährlichen Weiterbildungsprogrammes für den ärztlichen und psychologischen Dienst.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung und einen sicheren Umgang mit dem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“ mit.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise aus und sind in der Lage Prozesse effizient zu strukturieren.
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen darüber hinaus eine erforderliche Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Gesundheitsdaten.
- Sie bringen einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, v.a. Outlook und Excel, mit.
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima innerhalb eines großen multiprofessionellen Teams mit flachen Hierarchien.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben.
- Die Bezirkskliniken Mittelfranken verfügen über mitarbeiterfreundliche, flexible Dienstzeitregelungen (mit Freizeitausgleich) durch elektronische Zeiterfassung.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet.
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.
Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Herr Dr. Ulrich Kastner, unter der Telefonnummer 09131/753-2302, gerne zur Verfügung.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann lassen Sie uns doch bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal zukommen – wir freuen uns darauf!
Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst Arbeitgeber: Bezirkskliniken Mittelfranken
Die Bezirkskliniken bieten Ihnen als Fachbereichsleitung im Bereich Personalentwicklung und Gesundheit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung einer modernen Arbeitswelt beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem kollegialen Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einer bezuschussten Kantine, Gesundheitskursen und der Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen.
Kontaktdaten:
Bezirkskliniken Mittelfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bezirkskliniken Mittelfranken siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bezirkskliniken Mittelfranken nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Mittelfranken vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bezirkskliniken Mittelfranken einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
