Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Organisation in unseren Tagesstätten für seelische Gesundheit.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und Maßnahmen zur Gesunderhaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten arbeiten? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance! Wir suchen für unsere Tagesstätten des Unternehmensbereichs WOHNEN und FÖRDERN am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
in Teilzeit (50%), unbefristet
Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr. Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
- Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
- Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
- Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich - z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
Ihre Vorteile:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- Faire Vergütung gemäß TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung
- EGYM Wellpass
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet
Gerhard Becker, Geschäftsleitung
Christine Bayerle, Tagesstättenleitung
08221 96-25601
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Anja Hörger
Service-Center Personal
08221 96-20675
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 07.06.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben KU Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, das auf die Förderung seelischer Gesundheit spezialisiert ist. In Günzburg profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit fairer Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Menschen mit erhöhtem Hilfebedarf einsetzt und dabei auf eine gesunde Work-Life-Balance achtet.
Kontaktdaten:
Bezirkskliniken Schwaben KU Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tagesstätten und deren Angebote. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und die Philosophie des Unternehmens leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsangestellten für unsere Tagesstätten zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben KU Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesstätten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesstätten und deren Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Programme, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Betreuern oder Angehörigen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem wertschätzenden Umfeld ist es wichtig, empathisch und verständnisvoll zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und wie du anderen helfen konntest.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Tagesstätten zu fragen. Das zeigt, dass du an einer sinnstiftenden Tätigkeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
