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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Sekretariat des Ärztlichen Direktors und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Bezirkskrankenhaus Donauwörth - moderne Fachklinik für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (50-60 %).
Über uns: Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das Donauwörther Allgemeinkrankenhaus gewährleisten wir vor Ort eine sehr gute interdisziplinäre Versorgung. Wir bieten 40 vollstationäre und 16 teilstationäre Behandlungsplätze, eine PIA-Intensiveinheit sowie eine große Ambulanz. Der Schwerpunkt unserer Arbeit besteht in der Behandlung von psychischen Erkrankungen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Im Sekretariat des Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen.
- Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehört u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
- Sie erledigen sämtliche Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
- Ihren Tätigkeitsbereich umfassen abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten, wie die Planung von sämtlichen Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbearbeitungen von Besprechungen.
- Sie führen die Ambulanzsprechstunde und sind für die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams zuständig.
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach TVöD - fair und transparent
- Jahressonderzahlung & arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie medizinische Vorkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für flexible Arbeitszeitgestaltung (vormittags und nachmittags)
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Marina Böhm Sekretariat Ärztliche Direktion 0906 782-19200 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger Service-Center Personal 08221 96-20675 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20.05.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Kontaktperson:
Bezirkskliniken Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinischer Fachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt im Sekretariat des Ärztlichen Direktors anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Medizinischer Fachangestellter im Sekretariat des Ärztlichen Direktors? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirkskrankenhaus Donauwörth verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Behandlungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.