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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten und Besucher, bearbeite Anfragen und verwalte Daten.
- Arbeitgeber: Die Bezirkskliniken Schwaben bieten moderne Fachkrankenhäuser in Bayerisch-Schwaben mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das professionelle Patientenversorgung sicherstellt und soziale Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, sowie Nachtdienst im Bereitschaftsdienst.
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie , Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Augsburg ab sofort einen Mitarbeiter Infostelle/ Nachtpforte (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 50%) im Schichtdienst, unbefristet Über uns: Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 4.500 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Empfangs / der Infostelle sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen rund um die Uhr. Sie erteilen Auskünfte, nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Postsendungen und E-Mails und leiten diese bei Bedarf weiter. Sie überwachen das Schranken – und Videosystem und sind verantwortlich für die Ausgabe von Schlüsseln und Telefonen . Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Verwaltung von Patient:innendaten sowie weitere Verwaltungstätigkeiten. Ihre Vorteile: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise Faire Vergütung gemäß TVöD VKA EG 4 Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge i.H.v. aktuell 4,8 % 30 Tage Urlaub pro Jahr (der 24.12. und 31.12. ist zusätzlich dienstfrei ) Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass Kostenfreie Parkplätze Ihr Profil: Sicheres und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen Gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Engagement und Teamgeist Bereitschaft zum Schichtdienst im Früh- und Spätdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen Zuzüglich Nachtdienst in Form eines Bereitschaftsdienstes (ca. 4x pro Monat) Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern Wir über uns: \“mehr nähe\“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Stefan Reitsam Regionalleiter Mitte 0821 / 4803 – 2000 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Sandra Enßlin Service-Center Personal 0821 4803-2748 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 17.09.2025! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter Infostelle/ Nachtpforte (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Kontaktperson:
Bezirkskliniken Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Infostelle/ Nachtpforte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Augsburg. Verstehe ihre Werte und Mission, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Ansprechperson für Patienten und Besucher bist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für den Schichtdienst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft zu beantworten, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Infostelle/ Nachtpforte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter Infostelle/Nachtpforte unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als erste Ansprechperson für Patient:innen und Besucher:innen fungierst, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und die ersten Fragen beantworten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu zeigen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Da gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
In dieser Position ist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, sei es in einem Job oder in einer anderen Situation.
