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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten, Besucher und Lieferanten in unserer Klinik.
- Arbeitgeber: Die Bezirkskliniken Schwaben sind führend in Psychiatrie und Psychotherapie in Bayerisch-Schwaben.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Rabattaktionen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur professionellen Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Schichtdienst und Bereitschaftsdienst sind erforderlich, auch an Wochenenden.
Wir suchen für die Regionalleitung Mitte der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Augsburg ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte in Teilzeit (40 %), befristet auf 12 Monate Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Empfangs / der Infostelle sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen. Sie erteilen Auskünfte, nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Postsendungen und E-Mails und leiten diese bei Bedarf weiter. Sie überwachen das Schranken- und Videosystem und sind verantwortlich für die Ausgabe von Schlüsseln und Telefonen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung von Patientendaten sowie weitere Verwaltungstätigkeiten. Ihre Vorteile: Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team Eine Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst Vergütung gemäß TVöD in der EG 4 zuzüglich Schichtzulagen Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge in Höhe von derzeit 4,8 % 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Zusatzurlaub Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen Arbeitgeber Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von monatlich 20,00 € Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass Ihr Profil: Sicheres und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen Gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Engagement und Teamgeist Bereitschaft zum Schichtdienst im Früh- und Spätdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen Zuzüglich Nachtdienst in Form eines Bereitschaftsdienstes (ca. vier Mal pro Monat) Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern Wir über uns: „mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Stefan Reitsam Regionalleiter 0821 4803-2000 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Julia Erli Service-Center Personal 0821 4803-2160 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.03.2025! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Kontaktperson:
Bezirkskliniken Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bezirkskliniken Schwaben und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du die erste Ansprechperson für Patient:innen und Besucher:innen bist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Gespräch sein, da du für die Verwaltung von Patientendaten verantwortlich bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität im Schichtdienst zu beantworten. Da die Stelle auch Nachtdienste umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Klinik: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Bezirkskliniken Schwaben. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Ein freundliches und sicheres Auftreten sollte in deinem Anschreiben betont werden.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Patient:innen und Besucher:innen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent klar herausstellen.
Reiche deine Bewerbung online ein: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 über die Website der Bezirkskliniken Schwaben einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Patient:innen und Besucher:innen bist, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen kannst. Du könntest nach spezifischen Funktionen fragen, um zu zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
Hebe dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein hervor. Überlege dir Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.