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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Sekretariat des Ärztlichen Direktors und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Bezirkskrankenhaus Donauwörth - moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit über 5.000 engagierten Mitarbeitern in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (50-60 %).
Über uns: Das Bezirkskrankenhaus Donauwörth ist räumlich in die Donau-Ries Klinik integriert. Durch die Anbindung an das Donauwörther Allgemeinkrankenhaus gewährleisten wir vor Ort eine sehr gute interdisziplinäre Versorgung. Wir bieten 40 vollstationäre und 16 teilstationäre Behandlungsplätze, eine PIA-Intensiveinheit sowie eine große Ambulanz. Der Schwerpunkt unserer Arbeit besteht in der Behandlung von psychischen Erkrankungen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Im Sekretariat des Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen.
- Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehört u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
- Sie erledigen sämtliche Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
- Ihren Tätigkeitsbereich umfassen abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten, wie die Planung von sämtlichen Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbearbeitungen von Besprechungen.
- Sie führen die Ambulanzsprechstunde und sind für die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams zuständig.
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach TVöD - fair und transparent
- Jahressonderzahlung & arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie medizinische Vorkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für flexible Arbeitszeitgestaltung (vormittags und nachmittags)
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Marina Böhm Sekretariat Ärztliche Direktion 0906 782-19200 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger Service-Center Personal 08221 96-20675 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 17.05.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Kontaktperson:
Bezirkskliniken Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat des Ärztlichen Direktors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachklinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Sekretariat des Ärztlichen Direktors passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu sammeln und zu verwalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verschaffen. Informiere dich über deren Angebote, Werte und die Art der Patientenversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Ärzt:innen und Patient:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.