Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Ärzt:innen und Patient:innen und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Fachklinik für Psychiatrie mit einem unterstützenden Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Donauwörth. Teilzeit (50‑60 %).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und Angehörige.
- Zuständig für administrative Aufgaben, darunter Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenz sowie Mitwirkung bei Sprechstunden.
- Erledigung aller Schreibarbeiten im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich.
- Organisation und Verwaltungsarbeiten: Planung von Veranstaltungen und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Führung der Ambulanzsprechstunde und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams.
Ihre Vorteile
- Vergütung nach TVöD – fair und transparent.
- Jahressonderzahlung & arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr + zusätzliche dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket‑Job.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten.
- EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, medizinische Vorkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS‑Office.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Offenheit für flexible Arbeitszeitgestaltung (vormittags und nachmittags).
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Donauwörth bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD und umfangreichen Gesundheitsangeboten sorgt die Klinik dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat des Ärztlichen Direktors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachklinik für Psychiatrie und ihre Angebote. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die besten Ergebnisse für Patient:innen zu erzielen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren, die dir helfen könnten, den Job zu landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Sekretariat des Ärztlichen Direktors arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik einholen. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Patienten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Korrespondenz bearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Ärzt:innen und Patient:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Menschen betreffen.
✨Frage nach den Arbeitszeiten
Da flexible Arbeitszeiten ein Vorteil dieser Position sind, solltest du im Interview nach den genauen Arbeitszeitmodellen fragen. Das zeigt, dass du an einer guten Work-Life-Balance interessiert bist und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
