Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte

Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte

Kempten Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher im Bezirkskrankenhaus Kempten.
  • Unternehmen: Modernes Bezirkskrankenhaus mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem engagierten Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in schwierigen Zeiten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für das Bezirkskrankenhaus Kempten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte in Teilzeit (40-50 %), unbefristet. Ihr Einsatz erfolgt an der Pforte des Bezirkskrankenhauses Kempten. In unserer Einrichtung werden rund 120 vollstationäre sowie 35 teilstationäre Patient:innen betreut. Der Behandlungsschwerpunkt liegt auf der Diagnostik und Therapie psychischer Erkrankungen, insbesondere von Depressionen, Angststörungen sowie psychosomatischen Erkrankungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen, Besucher:innen sowie Lieferanten.
  • Sie erteilen Auskünfte, nehmen Telefonate sowie Lieferungen entgegen und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Vorteile:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz.
  • Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA (2.994 bis 3.355 €).
  • Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge i. H. v. aktuell 4,8 %.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich dienstfrei).
  • Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
  • Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass.

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Empfangs-, Pforten- oder Verwaltungsbereich sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
  • Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patient:innen, Lieferanten, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsgeschick sowie Einfühlungsvermögen, Engagement und Teamfähigkeit.
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Früh-, Spät- und Wochenenddienst.
  • Nachweis eines ausreichenden Masernschutzes gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Heike Wiedemann -2641. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Sandra Enßlin Service-Center Personal -2748.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 19.08.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben

Die Bezirkskliniken Schwaben bieten Ihnen als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Präventionsstelle Schwaben einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen und unterstützenden Umfeld. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gewaltprävention beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die professionelle Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen einsetzt.

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Kontaktdaten:

Bezirkskliniken Schwaben Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte erhalten könntest

✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

✨Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Bezirkskliniken Schwaben siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Infostelle und Pforte mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Empfangsbereich
Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bezirkskliniken Schwaben nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

✨Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bezirkskliniken Schwaben einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

✨Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.