Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Tagesstätten mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten arbeiten? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance! Wir suchen für unsere Tagesstätten des Unternehmensbereichs WOHNEN und FÖRDERN am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten in Teilzeit (50%), unbefristet.
Über uns: Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr.
- Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
- Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
- Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
- Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihre Vorteile:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team.
- Faire Vergütung gemäß TVöD.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung EGYM Wellpass.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar.
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Gerhard Becker, Geschäftsleitung Christine Bayerle, Tagesstättenleitung 08221 96-25601. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger Service-Center Personal 08221 96-20675 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 07.06.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Unsere Tagesstätten in Günzburg ermöglichen es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen einsetzt. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, der Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Maßnahmen zur Gesunderhaltung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tagesstätten und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit! Lass die Interviewer wissen, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Zeige, wie du mit deiner Ausbildung und deinem Wissen einen Mehrwert für unser Team bringen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesstätten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesstätten und deren Angebote verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die für die Position relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein positives Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur nach Qualifikationen suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
