Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Gesunderhaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen positiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Tagesstätten des Unternehmensbereichs WOHNEN und FÖRDERN am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten in Teilzeit (50%), unbefristet. Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr. Zudem überwachen verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
- Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
- Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
- Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar.
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz.
Ihre Vorteile:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team.
- Faire Vergütung gemäß TVöD.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung.
- EGYM Wellpass.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in unseren Tagesstätten in Günzburg eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten attraktive Zusatzleistungen sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von unserem umfassenden Gesundheitsmanagement und weiteren Vorteilen, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Tagesstätten erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tagesstätten und deren Angebote. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Sozialkompetenz am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesstätten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesstätten und deren Angebote verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
