Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patient:innenterminen und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Bezirkskliniken Schwaben - engagiertes Team in der Psychiatrie.
- Vorteile: Faire Vergütung, 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz in Vollzeit, unbefristet.
Über uns: Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen.
Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
- Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
- Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).
Ihre Vorteile:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team.
- Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung.
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD/VKA.
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- 32 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20EUR.
- EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich.
- Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister, Direktionsassistentin, 08341 72-2030. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Katharina Hailand, Service-Center Personal, 08341 72-1078, jobs@bezirkskliniken-schwaben.de.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 23.06.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz - Bezirkskliniken Schwaben Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Die Bezirkskliniken Schwaben bieten Ihnen als Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Kaufbeuren eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team. Genießen Sie die Vorteile des kommunalen öffentlichen Dienstes, wie eine faire Vergütung, 32 Tage Urlaub pro Jahr und zahlreiche Zusatzleistungen, während Sie in einem kollegialen Arbeitsklima arbeiten, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
