Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenakten und bearbeite Anfragen im Archiv.
- Unternehmen: Bezirkskliniken Schwaben - moderne Klinik mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Patientenversorgung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MFA, gute Deutschkenntnisse und IT-Offenheit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren ab sofort eine:n Verwaltungsangestellten (m/w/d) Registratur in Teilzeit (50 %), befristet auf zwei Jahre.
Über uns: Unter dem Dach der Bezirkskliniken Schwaben bietet das Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren seinen Patient:innen eine wohnortnahe und zugleich umfassende individuelle Versorgung nach den neusten therapeutischen Konzepten und Behandlungsmethoden. Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze sowie über eine große multiprofessionelle Ambulanz.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Archiv des Bezirkskrankenhauses Kaufbeuren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen die tägliche Bearbeitung der stationären Aufnahmen sowie die Informationsweitergabe an die Bereichssekretariate.
- Sie pflegen die Akten der entlassenen Patient:innen ins System ein.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung interner und externer Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die jährliche Aktualisierung des gesamten Archivsystems.
Ihre Vorteile:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz.
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD VKA EG 5.
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge i. H.v. aktuell 4,8 %.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (der 24.12. und 31.12. ist zusätzlich dienstfrei).
- Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d).
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Offenheit für IT-Anwendungen und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
- Körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Umgang mit teilweise schweren Akten sowie bei der Einordnung und Archivierung von Unterlagen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister, Direktionsassistentin, 08341-72 2030, Wiebke.Meister@bkh-kaufbeuren.de. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Sandra Enßlin, Service-Center Personal, 0821 4803-2748, jobs@bezirkskliniken-schwaben.de.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20.08.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungsangestellten (m/w/d) registratur Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Die Bezirkskliniken Schwaben bieten Ihnen als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Präventionsstelle Schwaben einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen und unterstützenden Umfeld. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gewaltprävention beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die professionelle Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellten (m/w/d) registratur erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezirkskliniken Schwaben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellten (m/w/d) registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezirkskliniken Schwaben teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellten (m/w/d) registratur bei Bezirkskliniken Schwaben besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellten (m/w/d) registratur bei Bezirkskliniken Schwaben nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezirkskliniken Schwaben. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezirkskliniken Schwaben?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
