stellvertretende Einrichtungsleitungen (m/w/d) für Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete - [\'Vollzeit\']

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen. Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 an den Dienstorten Bochum, Möhnesee, Hagen, Selm sowie an weiteren noch festzulegenden Dienstorten mehrere stellvertretende Einrichtungsleitungen (m/w/d) für Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete (Entgeltgruppe 10 TV-L). Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete. Derzeit werden an zum Teil noch festzulegenden Standorten weitere Unterbringungseinrichtungen und temporäre Notunterkünfte geplant.

Ihre Aufgaben

• Regelung des Dienstbetriebs: Sie organisieren den Dienstbetrieb zwischen den Unterbringungseinrichtungen und verschiedenen Abteilungen der Bezirksregierung Arnsberg.
• Führung der Einrichtung: Sie leiten die Unterbringungseinrichtung stellvertretend und berücksichtigen hierbei landeseinheitliche Vorgaben und Ziele.
• Koordination des Ablaufs: Sie koordinieren den Ablauf innerhalb der Unterbringungseinrichtung und sorgen für eine moderne Informationskultur.
• Steuerung der Dienstleitungsunternehmen: Sie steuern, kontrollieren und dokumentieren die vertragsgerechte Erfüllung der Aufgaben durch die Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie vertreten die Einrichtung nach Außen und pflegen die Öffentlichkeitsarbeit. Sie nehmen an „Runden Tischen“, „Ordnungspartnerschaften“ und „Expertentischen“ teil oder leiten diese.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Durchführung und Kontrolle organisatorischer Angelegenheiten, Datenmanagement und Reporting, Beratung und Unterstützung, Unterstützung bei Standortlogistik, Problemlösungsmanagement.

Ihr fachliches Profil

Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen: abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirtin oder Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fach- oder Betriebswirtin oder zum Fach- oder Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts, Bachelor of Science) in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang bzw. Bachelor of Laws. Wünschenswert wären darüber hinaus: berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl.

Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Unterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen: ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Teamfähigkeit, gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit, sehr gute Kommunikations-, Konflikt- und Organisationsfähigkeit.

Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.

Wir bieten Ihnen

• Interessante Themen! Flüchtlingsangelegenheiten.
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Familienfreundlichkeit! Unterstützung in unterschiedlichen Lebenssituationen.
• Individuelle Entwicklung! Umfangreiches Fortbildungsangebot.
• Gesundes Arbeiten! Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Wollen Sie ein Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 13.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Hinweis: Im Rahmen der Online-Bewerbung werden Ihnen u. a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente bereit.

Wir freuen uns auf Sie!