Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Gesamtschule an der Lippequelle der Stadt Bad Lippspringe

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.

Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 24.03.2030 befristete Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Gesamtschule an der Lippequelle der Stadt Bad Lippspringe, Im Bruch 5, 33175 Bad Lippspringe.

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

• Administration und Datenpflege des Schulverwaltungsprogramms SchILD NRW
• Führung der Lehrerkonten (z. B. Deputat Verwaltungen, Entlastungen, Erfassung Mehrarbeit)
• Beschaffung, z.B. von Lehr- und Lernmitteln
• Zuarbeit der Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten
• Mitarbeit in der Stunden- und Vertretungsplanung (Datenpflege und Erstellung)
• Notenübernahme sowie Druck der Zeugnisse
• IT-Benutzersupport und „first-level-Support“ verantworten, sowie IT-Inventarisierungen und IT-Beschaffungen

Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts – Public Administration/Management
• Bachelor of Laws Verwaltungswirtschaft bzw. Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirtschaft
• oder vergleichbare Ausbildungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines nach § 14, Abs. 1, Nr. 3 TzBfG befristetem Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung SVA GE an der Lippequelle“ bis zum 11.06.2026 an die Bezirksregierung Detmold, Dezernat 47 (47.18), Leopoldstraße 15, 32756 Detmold. Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote.

Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de