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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrerpersonalakten und sorge für Ordnung in der Registratur.
- Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf, eine bedeutende Behörde in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro.
- Andere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – alle Geschlechter sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen für die Registratur in der Schulabteilung (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte im Dezernat 47 Personalangelegenheiten der Lehrer.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN:
- Führen der Fachregistratur
- Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten
- Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten
- Vorlagen auf Anforderung der Personalakten
- fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen
- Überwachung von Tilgungsfristen bei Disziplinarakten sowie deren Vernichtung auf Weisung
- eigenverantwortliche Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung oder Vernichtung von Altakten
IHR PROFIL:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildungen in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- gute Kenntnisse in der gängigen Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft Produkte Word, Excel und Outlook)
- die Bereitschaft sich in neue arbeitsplatzspezifische IT Anwendungen einzuarbeiten
- Organisationstalent verbunden mit service- und kundenorientiertem Verhalten
- die Tätigkeiten in der Registratur sind mit körperlicher Beanspruchung verbunden: regelmäßiger Transport von Kisten mit Unterlagen/Akten auf kürzere Entfernung sowie Entnahme und Einsortieren von Karteikarten/Akten mit Bücken oder der Inanspruchnahme von Kletterhilfen
WIR BIETEN:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- festes Monatsgehalt nach TV-L NRW, LBesO NRW
- moderne, ergonomische Büroausstattung
- betriebliche Zusatzversorgung
DAS IST UNS WICHTIG:
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
NEUGIERIG GEWORDEN? Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 27.05.2026 unter folgendem Link: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535457
MEHR ERFAHREN? - RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen Corinna Glombitza, Tel. 0211/475 4465 aus dem Fachdezernat und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann, Tel. 0211/475 2721.
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
Konditionen: Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Länder (TV L). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer spezifischen Berufserfahrung. Die Beschäftigungsdauer erfolgt sachgrundlos für 2 Jahre. Eine Einstellung unter den vorgenannten Konditionen ist nur möglich, wenn Sie bisher noch kein Beschäftigungsverhältnis auch nicht kurzfristig zum Land NRW hatten.
Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf
Kontaktperson:
Bezirksregierung Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze unser Onlineportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirksregierung Düsseldorf und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Registratur am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Schulabteilung ist Zusammenarbeit wichtig. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Stelle Fragen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen in der Registratur oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Registratur und Büroorganisation zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Onlineportal zu bewerben! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Klicke einfach auf den Link in der Stellenanzeige und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Bezirksregierung Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bezirksregierung Düsseldorf machen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Aufgaben und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle spezifische Anforderungen hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware oder deine organisatorischen Fähigkeiten in der Registratur unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Schulabteilung wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf das weitere Verfahren vorzubereiten.