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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung von Ausbildungs- und Personalvorgängen.
- Arbeitgeber: ZfsL Solingen bildet Lehrkräfte für verschiedene Schularten in NRW aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildung und ein sicheres Gehalt nach TV-L.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.05.2027 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir
suchen!
Eine Person für die Sachbearbeitung (m/w/d)
im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)
in Solingen
Bis zur EG 9a TV-L
Vollzeit oder
Teilzeit
befristet
Solingen
ÜBER UNS
Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen.
Im ZfsL Solingen werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Berufskolleg, Gymnasium und Gesamtschulen, Haupt –, Real –, Sekundar und Gesamtschulen sowie Förderschulen).
Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsL Solingen
finden Sie unter www.brd.nrw.de und www.zfsl.nrw.de/SOL
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten
- Organisatorische Vorbereitung (Prüfungspläne) sowie die sorgfältige Datenüberwachung bei der Durchführung aller Elemente der Zweiten Staatsprüfung
- Führen der Haushaltsunterlagen, Abwicklung von Zahlungen über EPOS, Abrechnung von Reisekosten sowie Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushaltsrecht (alles in Selbstständigkeit)
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung, dazu gehört u.a. das Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen und Dienstleistungen, die Kommunikation mit Firmen, die Kontrolle von erbrachten Leistungen und das Prüfen von Rechnungen
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
- Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
- Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)
WIR BIETEN
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle / z.T. Homeoffice
• Unterstützung Vereinbarkeit Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• festes Monatsgehalt nach TV-L NRW
• moderne, ergonomische Büroausstattung
Fotos: © Marina April, Farknot Architect, udra11 – stock.adobe.com
DAS IST UNS WICHTIG
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier: https://url.nrw/ausz .
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
NEUGIERIG GEWORDEN?
Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 13.08.2025 unter folgendem Link:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534346
MEHR ERFAHREN? – RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN
Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im Fachdezernat
Martina Vetter – Tel. 0212/2238135 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Florian Gerlach – Tel. 0211/475 2313.
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
Konditionen
Die Stelle ist bis zum 31.05.2027 befristet zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.
Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen .
Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf
Kontaktperson:
Bezirksregierung Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in der Sachbearbeitung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die gängigen Bürosoftware-Anwendungen beherrschst. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse in MS Office zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im ZfsL oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. LinkedIn oder lokale Veranstaltungen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bildungsbereich, insbesondere in Nordrhein-Westfalen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den Herausforderungen und Chancen in der Lehrerausbildung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) und deren Aufgaben. Besuche die Webseiten www.brd.nrw.de und www.zfsl.nrw.de/SOL, um mehr über die Organisation und ihre Tätigkeiten zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Stelle unterstreicht, kann ebenfalls hilfreich sein.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst, die für die Sachbearbeitung relevant sind. Betone deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und deine Kenntnisse in Bürosoftware.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal bis zum 13.08.2025 ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Düsseldorf vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Kenntnisse der Bürosoftware
Da sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den MS Office Produkten vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Tests zu bestehen.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten
Da die Stelle eigenverantwortliches Arbeiten erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
