Mitarbeiter/innen für den Assistenzdienst (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte in der[...]

Mitarbeiter/innen für den Assistenzdienst (m/w/d)

Bezirksregierung Düsseldorf, Düsseldorf

Aufgaben

Die Tätigkeit ist im Haus der Bezirksregierung Düsseldorf als umfassender Servicedienstleister im Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst). Zu den Aufgaben gehören die Poststellenbearbeitung (einschließlich Bedienung der Frankier‑ und Kuvertiermaschinen, Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post, Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems, Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches), die Vorbereitung des Scangutes (Entheften, Entklammern, Vorsortieren für den Scanner), das Einscannen und Prüfen der Eingangspost sowie die Weiterleitung an das Fachdezernat. Im Botendienst erfolgt die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungs vorgängen innerhalb der Dienststellen, sowie das Ausführen von Druckaufträgen, Heften und Klappen von Formularsätzen und Broschüren. In Vertretungsfällen tragen die Beschäftigten auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes, sodass die Einarbeitung zunächst ins eigene Hauptaufgabengebiet erfolgt und anschließend in die angrenzenden Bereiche übertragen wird.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.)
• Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes einzuarbeiten
• Körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte des Assistenzdienstes, z. B. häufiges Heben/Transportieren von Lasten bis 30 kg sowie das Zurücklegen von längeren Fußwegen
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office)
• Fähigkeit, sich kurzfristig auch in verschiedene Fachanwendungen einzuarbeiten

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