Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage die Post für die Abteilungsleitung im Umwelt- und Arbeitsschutz.
- Unternehmen: Bezirksregierung Düsseldorf – eine moderne Behörde mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – alle Geschlechter sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem wichtigen Bereich für Umwelt und Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 – Umwelt und Arbeitsschutz - EG 9a TV-L NRW Vollzeit oder Teilzeit Unbefristet in Düsseldorf.
ÜBER UNS
Das Land Nordrhein-Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland. Als Mittelbehörde verstehen wir uns als „Dolmetscherin“ und „Moderatorin“ zwischen Land und Kommunen. Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen mit herausfordernden und sinnstiftenden Aufgaben betraut.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung inkl. Fristencontrolling
- Verwaltung der digitalen und analogen Posteingänge der Abteilungsleitung
- Eigenständiges Büromanagement
- Personalplanung (Koordination der Einsätze von Hospitanten und Praktikanten in der Abteilung 5)
- Aufbau und Pflege eines Wissensmanagements im Büro der Abteilungsleitung 5
- Bearbeitung von Gebührenbescheiden
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte) werden erwartet.
- Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit oder als Assistenz einer Geschäftsführung ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
WIR BIETEN
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- festes Monatsgehalt nach TV L NRW, LBesG NRW
- moderne, ergonomische Büroausstattung
- betriebliche Zusatzversorgung
DAS IST UNS WICHTIG
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Alle Geschlechter sind willkommen! Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
NEUGIERIG GEWORDEN? Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 18.09.2026.
MEHR ERFAHREN? Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im Fachdezernat Frau Dr. Angela Küster- Tel. 0211/475- 5002 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Angelika Gallé Tel. 0211/475-2234.
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf
Die Bezirksregierung Düsseldorf bietet eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zum/zur Vollzugsobersekretäranwärter/in, die nicht nur eine attraktive Vergütung von ca. 2.600 € brutto während der Ausbildung und ca. 3.200 € brutto danach umfasst, sondern auch langfristige Perspektiven im öffentlichen Dienst. In einem unterstützenden Team erwartet dich eine umfassende Vorbereitung auf deine zukünftigen Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungen und ein starkes Engagement für Gleichstellung und Vielfalt.
Kontaktdaten:
Bezirksregierung Düsseldorf Recruiting-Team
