Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage die Post für die Abteilungsleitung im Umwelt- und Arbeitsschutz.
- Unternehmen: Bezirksregierung Düsseldorf – eine bedeutende Behörde in NRW mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – alle Geschlechter sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Umwelt und Arbeitsschutz in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 – Umwelt und Arbeitsschutz - EG 9a TV-L NRW Vollzeit oder Teilzeit unbefristet in Düsseldorf.
ÜBER UNS
Das Land Nordrhein-Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland. Als Mittelbehörde verstehen wir uns als "Dolmetscherin" und "Moderatorin" zwischen Land und Kommunen. Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen mit herausfordernden und sinnstiftenden Aufgaben betraut.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung inkl. Fristencontrolling
- Verwaltung der digitalen und analogen Posteingänge der Abteilungsleitung
- Eigenständiges Büromanagement
- Personalplanung (Koordination der Einsätze von Hospitanten und Praktikanten in der Abteilung 5)
- Aufbau und Pflege eines Wissensmanagements im Büro der Abteilungsleitung 5
- Bearbeitung von Gebührenbescheiden
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte) werden erwartet.
- Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit oder als Assistenz einer Geschäftsführung ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
WIR BIETEN
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- festes Monatsgehalt nach TV L NRW, LBesG NRW
- moderne, ergonomische Büroausstattung
- betriebliche Zusatzversorgung
DAS IST UNS WICHTIG
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Alle Geschlechter sind willkommen! Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
NEUGIERIG GEWORDEN? Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 18.09.2026 unter folgendem Link: Bewerbungslink.
MEHR ERFAHREN? - RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN. Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im Fachdezernat Frau Dr. Angela Küster- Tel. 0211/475- 5002 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Angelika Gallé Tel. 0211/475-2234.
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
Konditionen
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf
Die Bezirksregierung Düsseldorf bietet eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zum/zur Vollzugsobersekretäranwärter/in, die nicht nur eine attraktive Vergütung von ca. 2.600 € brutto während der Ausbildung und ca. 3.200 € brutto danach umfasst, sondern auch langfristige Perspektiven im öffentlichen Dienst. In einem unterstützenden Team erwartet dich eine umfassende Vorbereitung auf deine zukünftigen Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungen und ein starkes Engagement für Gleichstellung und Vielfalt.
Kontaktdaten:
Bezirksregierung Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksregierung Düsseldorf
Wenn du auf der Website von Bezirksregierung Düsseldorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 - Umwelt und Arbeitsschutz Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksregierung Düsseldorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Düsseldorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
