Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Köln Ausbildung Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Anträge, organisierst Termine und kommunizierst mit Behörden.
  • Arbeitgeber: Die Bezirksregierung Köln gestaltet die moderne Verwaltung von Nordrhein-Westfalen.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Ausbildung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem monatlichen Gehalt.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einer dynamischen Umgebung mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fachoberschulreife oder gleichwertiger Abschluss und ärztlich attestierte Eignung.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 30.09.2025, Online-Test und Auswahlgespräch folgen.

Gestalte mit uns die moderne Verwaltung von morgen! Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung in der sich Theorie und Praxis miteinander kombinieren lassen? Du hast Interesse an rechtlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Fragestellungen? Du möchtest einen sicheren Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann starte die Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellte:n bei der Bezirksregierung Köln!

Was macht man als Verwaltungsfachangestellte:r? Als Verwaltungsfachangestelle:r kannst Du in jedem Bereich der Verwaltung eingesetzt werden. Du hast verschiedene Aufgaben, welche sich von der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen über die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen anderen Behörden erstrecken. Du arbeitest auch viel mit Akten, weshalb es wichtig ist, sorgfältig zu arbeiten.

Bei der Bezirksregierung Köln kannst Du z.B. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:

  • Personalwesen
  • Organisation
  • Verkehrswesen
  • Gesundheitswesen
  • Kommunalaufsicht
  • Wirtschaftsförderung
  • Städtebau
  • Schulaufsicht
  • Umweltschutz
  • Arbeitsschutz
  • Geobasis NRW

Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?

  • Beginn: jedes Jahr zum 01.08.
  • Dauer: 3 Jahre
  • Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung an der Berufsschule „Lindenstraße“ in Köln und am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.

Was musst Du mitbringen?

  • Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss
  • Ärztlich attestierte Eignung
  • Führungszeugnis ohne Eintragung

Was verdienst Du bei uns?

Während der Ausbildung: monatliches Bruttogehalt in Höhe von:

  • 1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 €
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 €
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 € (Stand: 06/2025)

Wie bewirbst Du Dich? Für die duale Ausbildung kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben. Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2026 endet zum 30.09.2025. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Bewirb dich bis zum 30.09.2025 unter www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Stellenausschreibung aktuell dem Haushaltsvorbehalt unterliegt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026 Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln

Die Bezirksregierung Köln bietet eine herausragende Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Theorie und Praxis optimal verbindet. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unterstützenden Arbeitskultur fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Auszubildenden. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Nordrhein-Westfalen, die Ihnen Zugang zu vielfältigen kulturellen und sozialen Angeboten ermöglicht.
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Kontaktperson:

Bezirksregierung Köln HR Team

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So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Tip Nummer 1

Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Verwaltung, in denen du während deiner Ausbildung eingesetzt werden könntest. Ein gutes Verständnis der unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen kann dir helfen, im Auswahlprozess zu glänzen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf den Online-Test vor, indem du dich mit typischen Fragen und Themen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung vertraut machst. Es gibt viele Ressourcen online, die dir helfen können, deine Kenntnisse zu vertiefen.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Verwaltungsfachangestellten zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Ausbildung und die Anforderungen geben, die auf dich zukommen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf Kommunikation und Organisation. Diese Fähigkeiten sind in der Verwaltung entscheidend und können während des mündlichen Auswahltermins besonders hervorgehoben werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Rechtskenntnisse
Wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse
Teamfähigkeit
Analytisches Denken
Detailgenauigkeit
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
IT-Kenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware)
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Bezirksregierung Köln: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Bezirksregierung Köln und deren Aufgaben informieren. Das hilft dir, dein Interesse und Verständnis für die Stelle in deiner Bewerbung zu zeigen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten interessierst. Betone deine Motivation, deine Fähigkeiten und wie du zur modernen Verwaltung beitragen möchtest.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30.09.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitest

Informiere dich über die Bezirksregierung Köln

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bezirksregierung Köln und ihre Aufgaben informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Verwaltung hast.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Motivation für die Ausbildung und zu deinen Kenntnissen im Bereich der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Arbeit als Verwaltungsfachangestellte:r viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies kann durch Projekte, Schulveranstaltungen oder andere Aktivitäten geschehen.

Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

In der Verwaltung ist die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Kollegen wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du von Erfahrungen berichtest, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026
Bezirksregierung Köln
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    Köln
    Ausbildung

    Bewerbungsfrist: 2027-06-10

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    Bezirksregierung Köln

    1000 - 1500
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