Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Düren.
- Unternehmen: Moderne Landesbehörde mit einem engagierten Team und Sinn für gesellschaftlichen Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, bis zu 30 Urlaubstage und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46710 - 57090 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – Teilzeit (19,915 Wochenstunden).
Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.
Unser Angebot: Ihre Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
- bis zu 30 Urlaubstage
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung
Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Düren) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet. Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule. Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft in der Bezirksregierung Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen in Stadt und Kreis Düren, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Euskirchen sowie den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und der RWTH Aachen und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.
Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung. Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Düren.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)
- Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen
- Erledigung der Korrespondenz mit BR, Prüfungsamt und Ausbildungsschulen
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen
- Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL
Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil
Fachlich:
- abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituationen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften
- Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen
- Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.
Ihre Bewerbung: Direkt an uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
Checkliste Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Schwerbehindertenausweis
Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2026: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535860
Hinweise: Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im ZfsL Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L), Teilzeit 50% Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit über 2200 Mitarbeitenden bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gesellschaftlicher Mehrwert im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im ZfsL Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L), Teilzeit 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezirksregierung Köln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im ZfsL Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L), Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezirksregierung Köln teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im ZfsL Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L), Teilzeit 50% bei Bezirksregierung Köln besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im ZfsL Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L), Teilzeit 50% bei Bezirksregierung Köln nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezirksregierung Köln. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezirksregierung Köln?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
