Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Glasfachschule mit vielseitigen Verwaltungsaufgaben und trage zur Schulorganisation bei.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – eine moderne, bürgerfreundliche Landesbehörde.
- Vorteile: Teilzeitmöglichkeiten, bis zu 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und erlebe einen gesellschaftlichen Mehrwert in deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt – sachgrundlos befristet ab Antritt auf sechs Monate.
Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.
Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Glasfachschule NRW in Rheinbach ist aufgrund der überregionalen Bedeutung das einzige Berufskolleg in Trägerschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Am Berufskolleg für Glas, Technik, Medien und Design wird neben den Glasberufen des Handwerks und der Industrie auch die Fachrichtung Mediendesign ausgebildet. Das Berufskolleg ist zertifizierte Europaschule mit Beruflichem Gymnasium für Gestaltung. Nähere Informationen sind auf www.glasfachschule.nrw zu finden. Das Verwaltungsteam ist sowohl für die klassischen Schulsekretariatsarbeiten als auch für Teile der Schulträgeraufgaben zuständig. Das breite Aufgabenfeld wird auf mehrere Personen aufgeteilt, die eigene Bearbeitungsschwerpunkte haben, sich aber auch wechselseitig vertreten.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Glasfachschule mit vielseitigen Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Durchführung und Überwachung von Haushalts-, Beschaffungs- und Zahlungsprozessen nach den Vorgaben der LHO NRW
- Koordination von Vergabeverfahren, Angebotseinholung und -vergleich, Rechnungsprüfung sowie Buchungs- und Dokumentationsaufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit Ministerien, Bezirksregierungen, dem BLB NRW, der Schulleitung sowie weiteren externen Partnern in Haushalts-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten
- Beantragung und Verwaltung von Haushalts- und Fördermitteln (z. B. EU-Programme wie Erasmus+)
- Inventarisierung und Verwaltung von Beschaffungen sowie Lehr- und Lernmitteln
- Organisation und Abrechnung von Schülerbeförderung, Deutschlandticket, Schulfahrten und Auslandsprojekten
- Unterstützung bei der Verwaltung schulischer Veranstaltungen und finanziell relevanter Prozesse
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Serienbriefen, Listenführung und Schriftverkehr mit Behörden und Partnern
- Vorbereitung und Protokollführung bei schulischen Konferenzen sowie Erstellung von Informationen für schulische Gremien
- Ausstellung von Bescheinigungen, Schülerausweisen, Beglaubigungen und weiteren Dokumenten
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Unterstützung der Schulleitung im Vorzimmerbereich (Terminorganisation, Empfang und Betreuung von Gästen)
Was Sie mitbringen müssen:
Das Anforderungsprofil Fachlich:
- eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungen und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.
Persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache,
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen PC-Kenntnissen ist für Sie selbstverständlich,
- einen durch Selbstständigkeit und Eigeninitiative geprägten Arbeitsstil
- Belastbarkeit auch in Stress-Situationen
- Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten.
Vorteilhaft sind außerdem:
- berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen
Ihre Benefits Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit:
- das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
- spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
- aktuelle politische Bezüge
Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen:
- Teilzeitmöglichkeiten
- bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag
Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz:
- tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L* mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- krisensicheres Arbeitsumfeld
Weiterbildung und Karriereentwicklung:
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis spätestens zum 06.09.2026 per E-Mail an folgende Adresse: bewerbung08@bezreg-koeln.nrw.de
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.
Checkliste Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung
- Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei den genannten Personen.
Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt. Personen, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis beim Land NRW befunden haben, können gem. § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
*Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab). Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.
Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit über 2200 Mitarbeitenden bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gesellschaftlicher Mehrwert im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezirksregierung Köln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezirksregierung Köln teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach bei Bezirksregierung Köln besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach bei Bezirksregierung Köln nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezirksregierung Köln. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezirksregierung Köln?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
