Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – moderne, bürgerfreundliche Landesbehörde.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Home Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und sicherem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Engelskirchen (Entgeltgruppe 9a TV-L). Antritt zum 01.12.2026 – zunächst befristet bis zum 30.11.2027 – Vollzeit.
Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.
Ihre Benefits:
- Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit - das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
- spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
- aktuelle politische Bezüge
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - flexible Arbeitszeiten
- bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
- Teilzeitmöglichkeiten
- bis zu 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz - tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L mit Jahressonderzahlung
- krisensicheres Arbeitsumfeld
- Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld - guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL Engelskirchen) ist ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte und ist dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet. Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule sowie Sonderpädagogische Förderung.
Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft im Regierungsbezirk Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen im Oberbergischen und dem Rheinisch-Bergischen Kreis sowie angrenzenden Bezirken und den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen. Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Engelskirchen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)
- Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen
- Erledigung der Korrespondenz mit der Bezirksregierung, dem Prüfungsamt und den Ausbildungsschulen
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen
- Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL
Arbeitsvertrag:
Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,83 Stunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist auf Wunsch ebenfalls möglich.
Was Sie mitbringen müssen:
Fachlich:
- abgeschlossene juristisch-, verwaltungsgeprägte oder kaufmännische Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufleute mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituationen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften
- Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen
- Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.
Ihre Bewerbung:
Direkt an uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.
Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei den u.s. Ansprechpersonen.
Hinweise:
- Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist Bewerbungen beizufügen.
- Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft für das ZfsL Engelskirchen / EG 9a / Vollzeit / zunächst auf 1 Jahr befristet ab 01 Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit über 2200 Mitarbeitenden bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gesellschaftlicher Mehrwert im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für das ZfsL Engelskirchen / EG 9a / Vollzeit / zunächst auf 1 Jahr befristet ab 01 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bezirksregierung Köln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bezirksregierung Köln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für das ZfsL Engelskirchen / EG 9a / Vollzeit / zunächst auf 1 Jahr befristet ab 01 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bezirksregierung Köln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bezirksregierung Köln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bezirksregierung Köln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bezirksregierung Köln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bezirksregierung Köln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bezirksregierung Köln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
