Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Jahresabschlüssen und Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Bezirksverband Pfalz, ein wichtiger kommunaler Partner für die Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Job-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und kollegiale Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Region und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bezirksverband Pfalz ist ein Höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Einwohner der Pfalz hilft, fördert und berät der Bezirksverband Pfalz im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt er durch seine über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen und Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz. Darüber hinaus unterstützt er Projekte im Bereich der pfälzischen Geschichte und Volkskunde, Kunst und Kultur, des Fremdenverkehrs und Umweltschutzes, sofern es sich um Pfalzbedeutsames handelt. Zudem engagiert er sich mit einer lebendigen Gedenk- und Jugendarbeit, mit der Vergabe von Preisen sowie mit besonderen Veranstaltungen für die Region und ihre Bewohner.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans mit allen Bestandteilen und Anlagen
- Erstellen des Jahresabschlusses mit Anhang und Rechenschaftsbericht
- Arbeiten in der Anlagenbuchhaltung und bei der Durchführung von Inventuren
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Haushaltsbewirtschaftung
- Allgemeine Aufgaben der Finanzwirtschaft wie Berechnung und Festsetzung der Bezirksverbandumlage
- Vorbereiten, Begleiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Baubereich und im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Beratung der Einrichtungen in rechtlicher Hinsicht und in Zweckmäßigkeitserwägungen bei Vergabeverfahren
- Planung und Überwachung aller Verfahrensfristen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Führung der Vergabeakte unter Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten
- Durchführung der Vergabestatistik
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II („Verwaltungsfachwirt*in“)
- Gute Kenntnisse im Bereich der Kommunalen Haushaltswirtschaft und im doppischen Rechnungswesen sowie in den einschlägigen Vorschriften im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft sich in die Gesetzesmaterien einzuarbeiten
- Wirtschaftliches und analytisches Denken sowie ein selbstständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Sicherer Umgang in den beim Bezirksverband Pfalz eingesetzten Softwareprogrammen (u.a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, die Dokumentenmanagement-Software „ELO“, idealerweise auch im Finanzbuchhaltungsprogramm „Finanzplus“ der Fa. Mach AG)
- Engagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Berufserfahrung in den wahrzunehmenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert
Wir bieten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem höheren Kommunalverband
- Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office
- Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Buhlmann unter der Telefonnummer 0631/ zur Verfügung. Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis über unser Bewerberportal.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling Arbeitgeber: Bezirksverband Pfalz
Die Meisterschule für Handwerker in Kaiserslautern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf kollegialer Zusammenarbeit und individueller Förderung basiert. Mit einer 18-monatigen pädagogischen Ausbildung zur/zum Lehrer*in für Fachpraxis und der Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis nach Abschluss der Ausbildung, unterstützt die Schule aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TVöD und einem Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar, was die Anreise erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bezirksverband Pfalz ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling bei Bezirksverband Pfalz interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bezirksverband Pfalz sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling bei Bezirksverband Pfalz interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksverband Pfalz vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
