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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare contracts, plan events, and support visitor services in a dynamic museum environment.
- Arbeitgeber: Join the renowned Museum Pfalzgalerie, a vibrant hub for art and culture in Kaiserslautern.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a secure public service contract with benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team, engage with art, and contribute to community events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or a related field; strong German and good English skills required.
- Andere Informationen: The position can be filled part-time; applications are welcome until January 26, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bezirksverband Pfalz ist ein Höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Einwohner der Pfalz hilft, fördert und berät der Bezirksverband Pfalz im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt er durch seine über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen und Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz.
Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Kasse in der Zentralverwaltung in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)(EG 5 TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung der Auszahlungsanordnungen und Ausführung der Überweisungen mittels eines elektronischen Verfahrens
- Verwaltung und Verwahrung von Daten in einem Dokumentenmanagementsystem (Feststellungsbefugnisse, Einzugsermächtigungen, Abbuchungsaufträge etc.)
- Vorbereitung und Prüfung des Bankeinzugs im Webshop-Bereich des Pfalztheaters
- Verwahrung und Herausgabe archivierter Belege aus Vorjahren
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem beim Bezirksverband Pfalz eingesetzten Finanzbuchhaltungsprogramm Finanzplus der Fa. Mach, S-Firm der Sparkassenorganisation und weiterer Microsoft-Software wie Word und Excel sowie des Datenmanagementsystems ELO sind wünschenswert
- Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlicher Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersvorsorge
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office
- Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
- umfangreiche Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Buhlmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-127 zur Verfügung.
Sie sind an der interessanten Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 13.04.2025 über unser Bewerberportal.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksverband Pfalz
Kontaktperson:
Bezirksverband Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen im Museum Pfalzgalerie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kunst und den Programmen des Museums hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Museum oder im Bereich der Verwaltung tätig sind. Vielleicht kannst du durch persönliche Kontakte wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu sprechen. Das Museum sucht jemanden, der auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten arbeiten kann, also zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Museum: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über das Museum Pfalzgalerie Kaiserslautern informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Ausstellungen, Veranstaltungen und die Philosophie des Museums zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben des Museums übereinstimmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksverband Pfalz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verträge und Ausschreibungen vorbereitet hast oder Veranstaltungen geplant und evaluiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du deine Stärken in verschiedenen Teamkonstellationen einbringen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Umgang mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine guten Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Bereitschaft, auch außerhalb der Öffnungszeiten zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du nutzt, um dich schnell an neue Situationen anzupassen.
