Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Bezirksverband Pfalz kümmert sich als Höherer Kommunalverband um Belange, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Die rund 1,4 Millionen Einwohner mit seinen über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen an verschiedenen Standorten sowie Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz, Energie. Seine Zentralverwaltung mit Sitz in Kaiserslautern ist für die zentrale Unterstützung und Aufgabenerledigung für die Einrichtungen des Bezirksverbands tätig.

Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)(Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD)

Die Zentralverwaltung wurde im Januar 2024 auf die digitale Akte umgestellt. Der Rechnungsworkflow läuft seit 01.01.2025 digital. Nun sollen alle weiteren Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz sukzessive an das Dokumentenmanagementsystem ELO (DMS) angeschlossen werden und neue Workflows eingeführt werden.

Im Einzelnen warten folgende Aufgaben im Referat Organisationsmanagement auf Sie:

• Die Federführung der Erweiterung und Weiterentwicklung des DMS für den gesamten Bezirksverband Pfalz
• Betreuung der Mitarbeitenden bei der Nutzung DMS
• Projekt-Koordination DMS in Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen
• Moderation von Besprechungen, Workshops, Infomärkten und Durchführung interner Schulungen
• Analyse und Optimierung neuer bzw. bestehender Prozessanläufe mit dem DMS
• Mitarbeit bei Organisations- / Wirtschaftlichkeits- / Arbeitsplatzuntersuchungen
• Erstellung und Aktualisierung von Organisationsgrundlagen in den Bereichen der Aufbau- und Ablauforganisation

Sie bringen folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II („Verwaltungsfachwirt*in“) oder eine vergleichbare sonstige Qualifikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Organisationsgrundlagen kommunaler Gebietskörperschaften bzw. öffentlicher Verwaltung
• Wirtschaftliches und analytisches Denken sowie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte aufzuarbeiten und zu beurteilen fällt ihnen leicht
• Sie haben ein solides Grundverständnis für Problemstellungen der IT und Prozesse
• Kenntnisse eines Dokumentenmanagementsystems sind von Vorteil
• Sie sind engagiert, teamfähig und würden gerne eigenständig arbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
• ein kooperativer, wertschätzender, interessierter und klarer Umgang mit Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Ein Beamtenverhältnis im 3. Einstiegsamt nach den beamtenrechtlichen Regelungen des Landes Rheinland-Pfalz bzw. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlicher Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Organisation eines höheren Kommunalverbands
• kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Fritzen (Tel. 0631/3647-147) und Herr Huber (Tel. 0631/3647-167) zur Verfügung.

Sie sind an der interessanten Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 16.02.2025 über dieses Bewerberportal.

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