Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Verträge und Rechnungen im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Der Bezirksverband Pfalz unterstützt 1,4 Millionen Einwohner in sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Belangen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 27.04.2025 über unser Bewerberportal.
Der Bezirksverband Pfalz ist ein Höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Einwohner der Pfalz hilft, fördert und berät der Bezirksverband Pfalz im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt er durch seine über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen und Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz.
Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (EG 6 TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil, unbefristet) zur Mitarbeit im Team des Referats Gebäudemanagement, Energie und Klimaschutz für die verschiedenen Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Überwachung und Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten mit Kurier- und Postdienstleistern
- Zentrale Dienste im Bereich der Pforte
- Materialausgabe und -verwaltung
- Im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements Bearbeitung der Rechnungen für Strom, Wärme, Wasser, Abwasser, Abfall etc. und öffentliche Abgaben (Grundsteuer, Straßenreinigung etc.)
- Im Rahmen des Energiemanagements Erfassung der Energieverbräuche und -kosten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Berufszweig, insbesondere im kaufmännischen Bereich, oder die Angestelltenprüfung I
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Sie pflegen einen kooperativen, wertschätzenden, interessierten und klaren Umgang mit Kollegen*innen
- Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und Tätigkeiten selbst zu organisieren
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsanfall die Ruhe und Übersicht
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersvorsorge
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team
- geregelte und planbare Arbeitszeiten – die Einsatzzeiten sind vormittags von ca. 08:00 bis 12:00 Uhr geplant
- Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Herrmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-148 zur Verfügung. Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 27.04.2025 über unser Bewerberportal.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Gebäudemanagement 0,5 Stelle Arbeitgeber: Bezirksverband Pfalz
Kontaktperson:
Bezirksverband Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Gebäudemanagement 0,5 Stelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement und die aktuellen Projekte des Bezirksverbands Pfalz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Ziele der Organisation hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bezirksverbands Pfalz. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen Energie und Klimaschutz, da diese Bereiche Teil der Stelle sind. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Gebäudemanagement 0,5 Stelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zum Gebäudemanagement und zur Verwaltung passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Verwaltungsbereich, und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in Microsoft Office klar hervorgehoben sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 27.04.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksverband Pfalz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement und Energiemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint zu beantworten.
✨Kooperativer Umgang
Der Bezirksverband legt Wert auf einen kooperativen und wertschätzenden Umgang. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Selbstorganisation und Stressbewältigung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Selbstorganisation und zum Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen zu beantworten. Überlege dir Strategien, die dir helfen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
