Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariatsteam und unterstütze die Ärzte in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Innovative Frauenklinik mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und direkte Ansprechpartner für eine optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frauenheilkunde aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und Erfahrung in der Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca. 6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600 Geburten sind, sowie ca. 10'000 ambulante Konsultationen. Die Spezialgebiete umfassen die: Gynäkologische Onkologie, Zertifiziertes Brustzentrum, Interdisziplinäre Kontinenz- und Beckenbodenklinik, Zertifizierte Endometrioseklinik, Kinderwunsch-Sprechstunde, Geburtshilfe inkl. Pränataldiagnostik, Ultraschalldiagnostik, Risikoschwangerschaften, Allgemeine Gynäkologie, endoskopische Chirurgie sowie plastisch-rekonstruktive Chirurgie.
Für unser Arztsekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen entlastet.
Das Pensum von 80 % verteilt sich auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag. Der Mittwoch ist frei.
Aufgaben
- Gruppenleitung und Organisation
- Gruppenleitung des Arztsekretariats der Frauenklinik mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung für das Sekretariatsteam
- Einsatz- und Ferienplanung des Sekretariatsteams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einheitlicher Qualitätsstandards
- Führen der Teamsitzungen des Arztsekretariats, Einführung neuer Mitarbeitender und Mitwirkung bei der Auswahl neuer Teammitglieder
- Enge Zusammenarbeit mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Administration und Patientendokumentation Unterstützung der Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen/-ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben, gemeinsam mit dem Sekretariatsteam
- Schreiben und Redigieren von Sprechstunden- und Operationsberichten nach Diktat sowie zeitgerechter elektronischer Versand an die entsprechenden Stellen
- Erstellen von Kostengutsprache-Gesuchen nach Vorlage oder ab Diktat
- Bearbeitung von Anfragen der Versicherungspartner, Behörden und weiterer Institutionen
- Erstellen der Anmeldungen und Beschlüsse für das Tumorboard sowie für das Beckenboden- und Endometrioseboard
- Digitales Ablegen von Patientenunterlagen sowie der stationären gynäkologischen Krankenakten
- Dokumente scannen und ablegen
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams oder Bereitschaft, eine Gruppenleitung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzubilden
- Stilsicheres Deutsch und aktuelle Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, MS Office, Outlook, Excel; Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Aufgestellte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Zuweisenden, Patientinnen/Patienten und Ärzteschaft
- Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
Darauf können Sie sich freuen
Eine Einführung, die diesen Namen verdient. Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht. Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt. Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt. Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
Gruppenleitung mit Rückhalt
Sie übernehmen als Gruppenleitung die fachliche und organisatorische Verantwortung für das Arztsekretariat und arbeiten dabei eng mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik zusammen, die Sie in Ihrer neuen Aufgabe unterstützt und begleitet.
Vielfältiges Fachgebiet mit Verantwortung
Sie erleben die ganze Bandbreite der Frauenheilkunde hautnah mit, von der Geburtshilfe über die gynäkologische Onkologie bis zum zertifizierten Brustzentrum, der Endometrioseklinik, Blasen- und Beckenbodenklinik, und arbeiten dabei in einem kleinen, eingespielten Team eng mit Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen und -ärzten zusammen.
Weitere Benefits finden Sie hier.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Gabriela Cassis, Assistentin Chefärztin und Leitung Sekretariat Frauenklinik, gerne zur Verfügung: (Montag bis Donnerstag)
Arztsekretärin / Arztsekretär Frauenklinik mit Gruppenleitung Sekretariat 80% Arbeitgeber: Bezirksverwaltung Einsiedeln
Das GZO Spital Wetzikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung bietet, sondern auch vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem respektvollen und wertschätzenden Team profitieren Sie von kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant und eine angeschlossene KiTa, die das Arbeiten in unserem innovativen Akutspital besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Bezirksverwaltung Einsiedeln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin / Arztsekretär Frauenklinik mit Gruppenleitung Sekretariat 80% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Bezirksverwaltung Einsiedeln entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Bezirksverwaltung Einsiedeln!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Bezirksverwaltung Einsiedeln erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Bezirksverwaltung Einsiedeln im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär Frauenklinik mit Gruppenleitung Sekretariat 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Bezirksverwaltung Einsiedeln-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksverwaltung Einsiedeln vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Bezirksverwaltung Einsiedeln stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
