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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Personalprozess und unterstütze das Team in HR-Projekten.
- Arbeitgeber: St. Anna Stiftung, ein wertschätzendes und sinnerfülltes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
LEBEN – SPIRITUALITÄT – HERZLICHKEIT. Auf diesen drei Säulen steht das Leitbild der St. Anna Stiftung mit ihren Werken, die von der Gemeinschaft der St. Anna-Schwestern errichtet wurden. Rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die Stiftung engagiert tätig, ob im Alterszentrum St. Anna, im Restaurant Annamia, im Haus Hagar oder für die Mission St. Anna. Die verschiedenen Bereiche der St. Anna Stiftung werden von zentralen Dienststellen unterstützt, unter anderem durch das Team HR und Bildung. Es kümmert sich um die personellen Angelegenheiten und steuert die personalrelevanten Prozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n.
Ihre Aufgaben
- Administrative Sachbearbeitung entlang des gesamten Personalprozesses (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Betreuung der Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungswesen)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten sowie allgemeiner Korrespondenz (z. B. Bestätigungen, Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen)
- Publikation von Stelleninseraten (z. B. publicjobs, Yousty) sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
- Pflege von Personaldaten sowie Mitarbeit in HR-Systemen (Abacus)
- Bearbeitung von Absenzen sowie Unterstützung in Zeitwirtschaft und Einsatzplanung (Polypoint PEP)
- Mitwirkung bei HR-Projekten, internen Anlässen und im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitverantwortung für die Betreuung von KV-Lernenden (optional)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. als HR-Assistent/in HRSE) sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Applikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Engagiertes, motiviertes Team in einem wertschätzenden und sinnerfüllten Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
- Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die gewünschten Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Franziska Rogger, Leiterin HR und Bildung, gerne persönlich zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %) Arbeitgeber: Bezirksverwaltung Einsiedeln
Kontaktperson:
Bezirksverwaltung Einsiedeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der St. Anna Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte der Stiftung verstehst. Zeige, dass du die Säulen Leben, Spiritualität und Herzlichkeit teilst und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine sozialen Kompetenzen! In einem HR-Job ist Empathie wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden umgegangen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die St. Anna Stiftung. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du zu uns und zur St. Anna Stiftung passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksverwaltung Einsiedeln vorbereitest
✨Informiere dich über die St. Anna Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die St. Anna Stiftung und ihre Werte verschaffen. Verstehe, was die Säulen Leben, Spiritualität und Herzlichkeit für die Organisation bedeuten und wie du diese in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter/in unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Betreuung von Mitarbeitenden zu sprechen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine hohe Sozialkompetenz und Empathie zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Organisation interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.