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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ausbildung von Lehramtsanwärtern und unterstütze das Team im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung.
- Arbeitgeber: Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen - Teil der Lehrerausbildung in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.07.2026 mit Aussicht auf Verlängerung.
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter m/w/d in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen. Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
- Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder
- Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
- Erledigung der Korrespondenz
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen
- Verwaltung von Bibliothek und Medien.
VORAUSSETZUNGEN
Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
- erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang
- Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt. Die Stelle ist bis zum 31.07.2026 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Verhältnisse wird eine Verlängerung angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 30.11.2025 an das Postfach ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens chronologisch abgelegt sind.
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLGelsenkirchen Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Kontaktperson:
Bezreg Muenster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLGelsenkirchen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Lehrerausbildung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus dem ZfsL sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im ZfsL und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsLGelsenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle im ZfsL Gelsenkirchen widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche PDF-Datei macht es uns leichter, deine Unterlagen zu durchforsten.
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles an einem Ort haben und erleichtert uns die Bearbeitung. Halte dich an die Frist und schick uns alles in einer einzigen PDF-Datei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitest
✨Informiere dich über das ZfsL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen verschaffen. Informiere dich über die Aufgaben und Ziele der Einrichtung sowie über aktuelle Entwicklungen in der Lehrerausbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.