Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lehrkräfteausbildung durch Verwaltung und Organisation im ZfsL Münster.
- Unternehmen: Bezirksregierung Münster - ein sicherer Arbeitsplatz mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einer digitalen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehrkräfteausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen inneren Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung in Münster.
Ein Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrkräfteausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrkräfteausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.
Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf einen vielfältigen Kundenkontakt? Für Sie sind Flexibilität und Interesse an einer zunehmend digitalen Verwaltung Ansporn? Außerdem können Sie gut über den Tellerrand schauen und sich aktiv Menschen und neuen Themen zuwenden. Dann unterstützen Sie uns bei unseren vielfältigen Aufgaben als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des ZfsL Münster, An den Speichern 5, 48157 Münster.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
- Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Lehrkräften in Ausbildung, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern
- Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
- Erledigung der Korrespondenz
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder und für Auszubildende
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Staatsprüfungen
- Verwaltung von Bibliothek und Medien
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst.
- ein höfliches, souveränes Auftreten verbunden mit einer klaren und respektvollen Kommunikation und Freude an zahlreichen Kundenkontakten.
- eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Freude, im Team zu arbeiten.
- die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie über einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
- einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Outlook, Excel und Word.
- die Bereitschaft, sich in weitere Programmbereiche elektronischer Medien einzuarbeiten.
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
Darauf können Sie sich freuen:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L. Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können. Die betriebliche Zusatzversorgung (VBL) leistet als betriebliche Rente der Mitarbeitenden einen wichtigen Beitrag zur Altersvorsorge.
Ihre Bewerbung:
Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die Lehrkräfteausbildung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur konkreten Tätigkeit/ der Aufgabe beantwortet Ihnen Ulrich Speckenwirth, Tel. 0251 686633-340 oder per Mail an poststelle@zfsl-muenster.nrw.de. Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen? Wenden Sie sich an Franz Kleinhaus aus dem Personaldezernat der Bezirksregierung Münster, Tel. 0251 411-3722 oder per Mail an franz.kleinhaus@brms.nrw.de.
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZfsL Münster Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Die Bezirksregierung Münster bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis im Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt, sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Altersvorsorge durch die betriebliche Zusatzversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZfsL Münster erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezreg Muenster
Wenn du auf der Website von Bezreg Muenster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZfsL Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezreg Muenster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
