Sachbearbeitung (m/w/d) in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Dorsten

Die Bezirksregierung Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Dorsten.

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Sachbearbeiter:in in der ZUE in Dorsten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung
• Meldewesen: Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB
• Leistungsverwaltung: Ansprechpartner:in bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung, Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen
• Postwesen: Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen), Aushändigung von BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten
• Koordination des Personentransports: Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen, BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen
• Wohnsitzauflage: Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm
• Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse: Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen

Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst
• eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW erfolgreich abgeschlossen wurde oder eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten
• eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation
• einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern
• ein höfliches, souveränes Auftreten verbunden mit einer klaren und respektvollen Kommunikation
• eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von (auch ganztägigen) Dienstreisen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 – Fortgeschrittene Sprachverwendung

Wir erwarten, dass Sie mit der Einrichtungsleitung sowie den weiteren Beschäftigten in der Zentralen Unterbringungseinrichtung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und der Arbeitszeiten verständigen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel ab einem Teilzeitanteil von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigungsverhältnisses möglich.

Ihre Bewerbung:

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum per E-Mail an.

Besondere Hinweise:

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutz: In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Sie haben das Recht die Einwilligung zu widerrufen, § 7 Abs. 3 DSGVO.