Sachbearbeitung (m/w/d) in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Münster.

Entgelt/ Besoldung: Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.

Bewerbungsfrist: Wir für die Region! Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier können Sie sich einbringen: Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Sachbearbeiter:in in der ZUE in Münster.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung.
• Meldewesen: Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB.
• Leistungsverwaltung: Ansprechpartner:in bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung, Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen.
• Postwesen: Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen), Aushändigung von BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten.
• Koordination des Personentransports: Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen.
• Wohnsitzauflage: Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm.
• Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse: Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen.

Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst.
• eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW erfolgreich abgeschlossen wurde oder eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten.
• eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation. Die berufliche Qualifikation muss mit Blick auf die vielfältige rechtliche Aufgabenwahrnehmung nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein.
• Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".
• Bewerben können sich auch Interessierte mit ausländischen Hochschulabschlüssen auf Bachelorebene mit kaufmännischer/ betriebswirtschaftlicher oder juristischer/ verwaltungsrechtlicher Ausprägung und entsprechender Zeugnisbewertung der "Kultusministerkonferenz", dass der ausländische Abschluss einem deutschen Hochschulabschluss auf Bachelor-Ebene entspricht.
• Sie verfügen darüber hinaus über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern.
• ein höfliches, souveränes Auftreten verbunden mit einer klaren und respektvollen Kommunikation.
• eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word.
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von (auch ganztätigen) Dienstreisen. Dienstwagen/Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 – Fortgeschrittene Sprachverwendung (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).

Wir erwarten, dass Sie mit der Einrichtungsleitung sowie den weiteren Beschäftigten in der Zentralen Unterbringungseinrichtung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und der Arbeitszeiten verständigen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.