Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste Schulen von Verwaltungsaufgaben und unterstütze bei der Organisation.
- Unternehmen: Bezirksregierung Münster – ein Ort für engagierte Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung und ermögliche Lehrkräften mehr Zeit für das Unterrichten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Münster besetzt zum 01.02.2027 eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A 9/ A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 09b Teil I EntgO TV-L) Stellenumfang 1,0 am Alexander-Hegius-Gymnasium in Ahaus.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik
- Administration, Programmbedienung und Datenpflege schulspezifischer Programme
- Unterstützung der schulischen Gremien
- Haushaltsführung und Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung
- Mitarbeit im Bereich des Prüfungswesens
- Allgemeine schulorganisatorische Aufgaben
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen (Nachweis erforderlich):
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst (Verwaltung)
- Verwaltungsfachwirt:in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/ Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
- Bachelor of Arts/Bachelor of Science BWL
Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.
Hinweis: Unterlagen, wie das Prüfungszeugnis über das abgeschlossene Studium oder Nachweise über die Laufbahnbefähigung sind mit den Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzulegen. Bei ausländischen Studienabschlüssen ist zusätzlich die Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) mit den Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzulegen. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 09b Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule (Tel.: 02561 93730, 167988@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411-5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Die Bezirksregierung Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Hochwasserschutzes in einer dynamischen Region mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie ein engagiertes Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt, und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie bis zu 30 Urlaubstagen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezreg Muenster
Wenn du auf der Website von Bezreg Muenster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezreg Muenster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
