Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Münster – ein Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit möglich, tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Lehrkräfte in ihrer wichtigen Arbeit.
- Qualifikationen: Voraussetzung ist eine relevante Qualifikation oder Berufserfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 0,5 Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) in der Hauptschule am Dahlbusch, Am Dahlbusch 9, 45884 Gelsenkirchen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe.
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik.
- Datenpflege (Datenabgleich, Statistik).
- Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung.
- Pflege der Homepage.
- Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen.
- Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung.
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen (Nachweis erforderlich):
- Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst (Verwaltung).
- Verwaltungsfachangestellte:r.
- Angestelltenlehrgang I.
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation.
- Justizfachangestellte:r.
- Sozialversicherungsfachangestellte:r.
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen können Bewerbende mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt werden (Nachweis erforderlich). Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.
Hinweis: Unterlagen, wie das Prüfungszeugnis über die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. den Nachweis über die Laufbahnbefähigung sowie ggf. über die Eingruppierung und die Dauer der Tätigkeit als Schulsekretärin sind mit den übrigen Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzulegen und werden nicht nachgefordert.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung (Tel.: 0209-12378; 143364@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Tewes (Tel.: 0251/ 411-2483, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Die Bezirksregierung Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Hochwasserschutzes in einer dynamischen Region mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie ein engagiertes Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt, und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie bis zu 30 Urlaubstagen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezreg Muenster.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezreg Muenster teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) bei Bezreg Muenster besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) bei Bezreg Muenster nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezreg Muenster. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezreg Muenster?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
