Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung in der Betreuung von Geflüchteten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bezirksregierung Münster – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machst.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit, aktiv zu helfen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Einsatzplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Geflüchteten mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) als stellvertretende Leitung in den Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete in Haltern am See und in Dülmen. Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Sachbearbeiter:in – Stellvertretende Leitung der ZUE in Haltern am See oder der ZUE in Dülmen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie vertreten die Einrichtungsleitung im Bedarfsfall.
- Sie sichern die Umsetzung des Einrichtungskonzepts.
- Sie überwachen die Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW" durch die Dienstleister.
- Sie halten Sprechstunden für Bewohner:innen ab (z.B. Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement, Erläuterung der Inhalte der übergebenen Poststücke).
- Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bewohnerdatenpflege in landesweiter Asylbewerberdatenbank DiAs.NRW; Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen und Transportscheinen; Erstellung von Taschengeldlisten und Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen).
- Sie arbeiten u.a. mit Dienstleistern, Kommunen, der Zentralen Ausländerbehörde und der Polizei zusammen.
- Sie nehmen an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen teil.
- Sie führen Statistiken und erstellen Meldungen und Berichte.
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
Das bringen Sie mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst (SVD), Kommunaler Verwaltungsdienst (KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV) oder die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Finanzverwaltung als Diplom-Finanzwirtin (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH) oder für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des Justizdienstes als Diplom-Rechtspflegerin (FH) oder Diplom-Rechtspfleger (FH) oder den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder einen Bachelor of Laws Public Administration/ Bachelor of Arts Public Administration oder das Erste juristische Examen, Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist oder einen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder Schwerpunkt öffentliches Recht oder den Bachelor of Laws Wirtschaftsrecht bzw. FH-Diplom Wirtschaftsrecht, Bachelor Wirtschaft und Recht, Bachelor Recht und Wirtschaft, Bachelor Public Management und eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung auf der Ebene des Hochschulabschlusses nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation.
Die berufliche Qualifikation muss mit Blick auf die vielfältige rechtliche Aufgabenwahrnehmung und der Leitungsfunktion nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".
Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur konkreten Tätigkeit/ der Aufgabe beantwortet Ihnen: Alexander Neuhann aus dem Fachdezernat, Tel. 0251 411-4042 oder per Mail an alexander.neuhann@brms.nrw.de.
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen? Wenden Sie sich an Franz Kleinhaus aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-3722 oder per Mail an franz.kleinhaus@brms.nrw.de.
Bitte beachten Sie den vollständigen Ausschreibungstext unter https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung.
Stellv. Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete Arbeitgeber: Bezreg Muenster
Die Bezirksregierung Münster bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Unterbringung von Geflüchteten, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert die Bezirksregierung ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die die individuellen Bedürfnisse der Beschäftigten berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellv. Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du diese in der Rolle als stellvertretende Leitung einbringen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Herausforderungen und Chancen der Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Sei bereit, deine Motivation für die Arbeit mit Geflüchteten zu erklären und wie du zur Verbesserung der Unterbringung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und in der richtigen Reihenfolge ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellv. Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit mit Geflüchteten deutlich machen. Lass uns spüren, warum du die richtige Person für diese Stelle bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche PDF-Datei macht es uns leichter, deine Unterlagen zu durchsehen.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle. So können wir schnell erkennen, wie gut du zu uns passt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen an der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezreg Muenster vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bezirksregierung Münster und die spezifischen Unterbringungseinrichtungen verschaffen. Informiere dich über deren Konzepte, Standards und aktuelle Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Geflüchteten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Überlege dir, was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten, und teile das im Gespräch.
