Werkstudent:in Eventmanagement (m/w/d)

Werde Teil eines Teams, das Quiz-Events in ganz Deutschland auf die Beine stellt! Bezzer Quizzer steht für lebendige Live-Formate, die Menschen zusammenbringen – vom Pub um die Ecke bis zum großen Firmen-Event. Als Werkstudent:in im Eventmanagement unterstützt Du uns dabei, im Hintergrund alle Fäden in der Hand zu behalten. Du lernst, wie man Events von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung plant, und sorgst dafür, dass die Abläufe vor Ort reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Konzeption und Koordination: Du planst unsere Quiz-Veranstaltungen (u.a. bezogen auf die von der GF gelieferten Zuarbeiten), erstellst detaillierte Ablaufpläne (Runsheets) und behältst alle Termine und Deadlines im Blick.
• Ressourcenmanagement: Du buchst das notwendige Equipment und sorgst dafür, dass unsere Technik-Sets und Quiz-Materialien rechtzeitig und vollständig am Veranstaltungsort ankommen.
• Interne/Externe Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Quizmastern, den externen Veranstaltungslocations, Technik-Dienstleistern und der Geschäftsführung. Du bereitest inhaltliche und strategische Entscheidungen vor und stellst der GF alle notwendigen Informationen für deren Zuarbeiten (z.B. Quiz-Inhalte, Kundenkommunikation) zur Verfügung.
• Zuverlässigkeit mit Flexibilität: Da die Post abgeht, wenn andere Freizeit haben, benötigen wir Deine gelegentliche telefonische Erreichbarkeit am Wochenende. Das bedeutet: Im seltenen Fall einer unerwarteten (kleinen) Herausforderung bist Du der freundliche und souveräne Anker, der unseren Teams schnell zur Seite steht.

Qualifikation

• Erste praktische Einblicke: Du hast idealerweise schon erste Erfahrungen in der Eventorganisation gesammelt – sei es durch Praktika, Nebenjobs oder die Organisation von Projekten an der Uni. Du weißt, dass ein Event mehr ist als nur "da zu sein".
• Der Organisations-Nerd: Du liebst die perfekte Planung. Mit Deinem strukturierten Vorgehen behältst Du den Überblick über To-do-Listen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Rädchen ineinandergreifen.
• Macher-Qualitäten: Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Wenn ein Problem auftaucht, krempelst Du die Ärmel hoch und suchst nach einer Lösung, damit das Quiz-Event für unsere Kunden ein voller Erfolg wird.
• Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu und behältst auch dann ein Lächeln auf den Lippen, wenn es in der heißen Phase der Planung mal trubelig wird.

Benefits

• Top-Ausstattung: Damit Du überall effizient arbeiten kannst, statten wir Dich für die Zeit Deiner Tätigkeit mit einem modernen Firmen-MacBook aus.
• Volle Flexibilität: Dein Studium geht vor! Gestalte Deinen Arbeitsalltag passend zu Deinem Vorlesungsplan mit echt flexiblen Arbeitszeiten im 100 % Hybrid-Modell.
• Wachse mit uns: Wir investieren in Deine Entwicklung. Durch gezieltes Coaching und Einblicke in die professionelle Eventbranche lernst Du alles, was Du für Deine berufliche Zukunft brauchst.
• Sorglos Reisen: Wenn Du bei Events vor Ort unterstützt, übernehmen wir natürlich die vollen Reisekosten, buchen Dir angenehme Unterkünfte und sorgen dafür, dass Du rundum abgesichert bist.
• Mobil vor Ort: Für geschäftliche Fahrten zu unseren Locations steht Dir bei Bedarf unser Firmenwagen zur Verfügung.
• Quiz-Spaß für Deine Crew: Du erhältst Gutscheine für Deine Freunde und Familie, damit auch sie unsere Bezzer Quizzer Pubquizze live erleben können.

Klingt nach Dir? Dann schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deutschland zum Quizzen zu bringen! KI-generierte Anschreiben werden direkt aussortiert. Sei authentisch und kreativ, so wie unser Quiz es auch ist!