Mitarbeiterin Infoservicecenter (w/m/d) Vermittlungs-, Empfangs- und Postservicetätigkeiten Jetzt bewerben Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. Das erwartet Sie * Persönlicher Empfang und kompetente Weiterleitung von Kund*innen oder Geschäftspartner*innen sowie Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen. * Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen sowie Betreuung der internen und externen Postverteilung und Verwaltung des Postraums. * Unterstützung bei der Durchführung interner Veranstaltungen * Koordination von Kurierdiensten und Sonderlieferungen. * Unterstützung bei der Dokumentation häufig gestellter Fragen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. * Unterstützung bei der Postannahme, -aufteilung, Digitalisierungsarbeiten und elektronischen Archivierung von Dokumenten. Das bringen Sie mit * Erfahrung im Postservice oder in einer vergleichbaren Position sowie Berufserfahrung im Kund*innenkontakt. * Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Lehre, HAS, o.Ä.). * Gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools. * Kommunikationsfreude, ausgezeichnete Umgangsformen und ein höfliches, gepflegtes, selbstbewusstes und geduldiges Auftreten, besonders im Umgang mit Kund*innen in schwierigen Situationen. * Flexibilität, Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sowie Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung. * Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office und absolute Verlässlichkeit und Pünktlichkeit. Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir Ihnen * GehaltFür diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.840,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung A, Schema I, Gehaltsgruppe C), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. * ArbeitsumfeldSie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. * Events und AktivitätenGemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern - z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang. * Gesundheit und VorsorgeInvestieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung. * JobticketFlexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. * KinderbetreuungWährend der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. * Onboarding und EntwicklungsmöglichkeitenMan lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen. * SonstigesUnternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale. * Speisen und GetränkeIn unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet. * VergünstigungenBetriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage"). * Work-Life-BalanceDank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden. Wir freuen uns auf Sie! Hier geht's zu weiteren Jobangeboten innerhalb der Wiener Stadtwerke Gruppe. Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Awenia Ghazarian Singerdi Personalabteilung Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.awenia.ghazarian.singerdi@bfwien.at *Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden. Jetzt bewerben
Mitarbeiterin Infoservicecenter (W/M/D) in Wien Arbeitgeber: B&F Wien – Bestattung und Friedhöfe GmbH
Die Bestattung und Friedhöfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir eine Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten einbringen und wachsen kann. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
Kontaktdaten:
B&F Wien – Bestattung und Friedhöfe GmbH Recruiting-Team
