Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die interne und externe Kommunikation des BfAA und entwickle kreative Kommunikationsstrategien.
- Unternehmen: Das BfAA ist eine junge, dynamische Bundesbehörde mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und profitiere von einer unbefristeten Stelle in Brandenburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulbildung in Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung: eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO). Kennziffer: L01-2026.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Das Leitungsbüro des BfAA unterstützt den Präsidenten und die Vizepräsidentin des BfAA bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Leitungsbüro ist auch die Zuständigkeit für die interne und externe Kommunikation der Behörde verankert. Hier wird die Kommunikation innerhalb des BfAA, mit anderen Behörden sowie einer breiteren Öffentlichkeit gesteuert. Hierzu zählen auch sämtliche Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die interne Kommunikation des BfAA, u.a. das BfAA-Intranet sowie die Entwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen und deren Umsetzung.
- Die Weiterentwicklung des BfAA-Webauftritts sowie die Steuerung sowohl interner Redaktionsteams als auch externer Dienstleister.
- Den Auf- und Ausbau der Social-Media-Kanäle der Behörde, Content-Planung und Produktion.
- Die Planung, Steuerung sowie Durchführung von Maßnahmen der Außenkommunikation, einschließlich Veranstaltungen, Werbemittel, Anzeigen und Kampagnen.
- Die Steuerung des BfAA-Anfragemanagements.
- Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Leitung.
Unser Angebot
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft).
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.
Mindestanforderungen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtungen Public Management oder Kommunikationswissenschaft oder Journalismus oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing und mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.
- Oder: Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes und mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.
- Oder: erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrganges II und mind. vierjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.
- Oder: Mediengestalter/in und mind. sechsjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) sowie Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung).
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Wir freuen uns ergänzend über:
- Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen.
- Erfahrung im Umgang mit Sharepoint.
- Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (Adobe Suite).
- Kenntnisse im Vergaberecht.
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Das macht Sie als Person aus:
- Sie bringen Motivation und Eigeninitiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zu verbessern und zukunftsorientiert mitzugestalten.
- Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen und außen.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Bitte beachten Sie!
Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Der Dienstposten ist nicht teilzeitgeeignet, sondern ausschließlich in Vollzeit zu besetzen. Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
So bewerben Sie sich:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir in Präsenz durchführen: Präsenzinterviews oder Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.09.2026.
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Laggai (z-pm-14@bfaa.bund.de). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation Arbeitgeber: BfAA AdöR
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Bundesbehörde zu arbeiten, die sich durch ein kollegiales Umfeld und eine starke Unterstützung der Work-Life-Balance auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und der Chance auf eine Verbeamtung, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen gleichzeitig attraktive Zusatzleistungen wie Umzugskostenvergütung und Zuschüsse für Jobtickets. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Brandenburg an der Havel, das sinnvolle und anspruchsvolle Aufgaben im Bereich der Außenpolitik übernimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BfAA AdöR
Wenn du auf der Website von BfAA AdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BfAA AdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BfAA AdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
