Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalwesen mit spannenden Aufgaben und abwechslungsreichen Projekten.
- Unternehmen: Ein freundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Qualifikation im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für das Personalwesen.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
- Vertragsmanagement: Vorbereitung von Arbeits-, Änderungs- und Verlängerungsverträgen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Bescheinigungen & Korrespondenz: Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalbezogener Korrespondenz
- Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
- Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen
- Meldungen & Auswertungen: Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
- Qualifikation als Fachwirt Personalwesen, Verwaltungsfachwirt, Fachkaufmann Personal (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
- Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum ein.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.
Als Arbeitgeber im Personalwesen bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Unsere flachen Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima fördern eine offene Kommunikation und die aktive Mitgestaltung Ihres Arbeitsumfeldes. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, betrieblicher Altersvorsorge und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
